Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere unsere Tagesstätten mit einem engagierten Team.
- Unternehmen: Bezirkskliniken Schwaben - ein wertschätzendes Umfeld für Menschen in Not.
- Vorteile: Zukunftssicherer Job, faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit psychischen Erkrankungen positiv und sinnstiftend.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive? Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten arbeiten? Dann ergreifen Sie jetzt Ihre Chance! Wir suchen für unsere Tagesstätten des Unternehmensbereichs WOHNEN und FÖRDERN am Standort Günzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Tagesstätten in Teilzeit (50%), unbefristet.
Über uns: Menschen, die aufgrund ihrer erhöhten Hilfebedürftigkeit nicht mehr in ihrer gewohnten Umgebung zurechtkommen, finden bei uns in beschützender und fördernder Atmosphäre ein umfassendes Hilfskonzept. Unsere Tagesstätten für seelische Gesundheit bieten Menschen mit einer psychischen Erkrankung bzw. einer seelischen Behinderung eine gute und niederschwellige Alternative zu stationären Einrichtungen. Das Angebot umfasst arbeits- und beschäftigungstherapeutische Maßnahmen, entlastende Gespräche, Kontaktfindung, Beratungsmöglichkeiten und Kriseninterventionen. Ziel ist es, präventiv aktiv zu sein, so dass bestenfalls ein Klinikaufenthalt umgangen werden kann.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie übernehmen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Tagesstätten gemäß den Vorgaben des Kostenträgers. Dazu gehören unter anderem Abrechnungen, Aktenverwaltung und Schriftverkehr.
- Sie nehmen Anrufe entgegen, führen Bestellungen durch, beauftragen Reparaturen und bearbeiten den Postverkehr.
- Zudem überwachen Sie verschiedene Listen und aktualisieren Dokumente.
- Sie stehen im Austausch mit Betreuer:innen, Angehörigen und mitbegleitenden Einrichtungen.
- Sie übernehmen die Kassenführung, rechnen Ein- und Ausgaben ab und führen Buchungen durch.
- Sie erstellen Rechnungen, führen Umbuchungen durch und überwachen die Zahlungseingänge.
- Sie bereiten die Jahresauswertung vor und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen.
Ihre Vorteile:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team.
- Faire Vergütung gemäß TVöD.
- Attraktive Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge usw.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
- Maßnahmen zur Gesunderhaltung.
- EGYM Wellpass.
- Möglichkeit zum Fahrradleasing.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar.
- Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den verschiedenen Tagesstätten.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz.
Wir über uns: "mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet Gerhard Becker, Geschäftsleitung Christine Bayerle, Tagesstättenleitung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Anja Hörger Service-Center Personal.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis ! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Jetzt bewerben!
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Tagesstätten - Bezirkskliniken Schwaben gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Bezirkskliniken Schwaben bieten Ihnen als Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Günzburg eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld. Sie profitieren von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, fairer Vergütung nach TVöD, attraktiven Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Zudem fördern wir Ihre Gesundheit und bieten vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Tagesstätten - Bezirkskliniken Schwaben gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bezirkskliniken Schwaben und deren Tagesstätten. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Tagesstätten - Bezirkskliniken Schwaben gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und verstehst, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Tagesstätten
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Tagesstätten und deren Angebote verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Programme und Dienstleistungen, die sie anbieten, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, die für die Position relevant sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Sei authentisch und positiv
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei authentisch. Ein positives Auftreten und eine freundliche Ausstrahlung können viel bewirken. Denke daran, dass die Interviewer nicht nur nach deinen Qualifikationen suchen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt.
