Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patient:innenterminen und administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.
- Unternehmen: Engagierte Klinik für Psychiatrie mit multiprofessionellem Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, 32 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Versorgung von Menschen in psychischen Krisen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Psychiatrische Institutsambulanz in Vollzeit, unbefristet.
Über uns: Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verfügt über 200 vollstationäre und 30 teilstationäre Behandlungsplätze. Zusätzlich betreiben wir eine große multiprofessionelle Institutsambulanz. Mit unserem breitgefächerten Angebot und unseren Spezialstationen sind wir eine wichtige Anlaufstelle bei allen psychischen Erkrankungen, sowohl in akuten Krisensituationen als auch bei chronischen Verläufen.
Ihr Einsatz erfolgt im Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz. Die Öffnungszeiten der Institutsambulanz sind von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Abstimmung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie koordinieren Patient:innentermine und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen und für unsere Therapeut:innen.
- Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten wie das Führen der Patientenakten, Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden sowie die Vorbereitung der Ambulanzabrechnung durch.
- Bei Bedarf unterstützen Sie uns bei medizinisch-technischen Untersuchungen (EKG).
Ihre Vorteile:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team.
- Ein kollegiales Arbeitsklima sowie eine fundierte Einarbeitung.
- Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise faire Vergütung gemäß TVöD/VKA.
- Attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- 32 Tage Urlaub pro Jahr.
- Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate Benefits Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job von 20€.
- EGYM Wellpass, Möglichkeit zum Fahrradleasing und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich.
- Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ein hohes Maß an Loyalität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in psychischen Krisen und psychischen Störungen.
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freude an der Arbeit im Team sowie Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
Wir über uns: "mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet Wiebke Meister Direktionsassistentin. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Katharina Hailand Service-Center Personal.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis ! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Jetzt bewerben!
Verwaltungsangestellte (m/w/d) / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Psychiatrische Institutsambulanz Arbeitgeber: Jobware
Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Kaufbeuren bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team. Mit einer fairen Vergütung gemäß TVöD/VKA, 32 Tagen Urlaub pro Jahr und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement schaffen wir ein kollegiales Arbeitsklima, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Nutzen Sie die Chance, Teil einer wichtigen Anlaufstelle für psychische Gesundheit zu werden und profitieren Sie von den Vorteilen einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Psychiatrische Institutsambulanz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte oder Medizinische Fachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Klinik aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess herauszustechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Angebote. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Positionen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Psychiatrische Institutsambulanz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Wenn du bereits im medizinischen Bereich gearbeitet hast oder Erfahrung in der Verwaltung hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich schnell in unser Team einfügt.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache. So können wir deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell erfassen und verstehen.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Angebote und Spezialstationen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Verwaltungsangestellte oder Medizinische Fachangestellte unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du mit Patienten gearbeitet hast oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
In einem Umfeld wie der Psychiatrischen Institutsambulanz ist Empathie besonders wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in stressigen Situationen einfühlsam mit Patienten umgegangen bist. Betone auch deine Teamfähigkeit, denn du wirst Teil eines multiprofessionellen Teams sein.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Arbeitsabläufen im Sekretariat oder den Herausforderungen in der Institutsambulanz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
