Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patient:innenterminen und administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.
- Unternehmen: Engagierte Klinik für Psychiatrie mit multiprofessionellem Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, 32 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Versorgung von Menschen in psychischen Krisen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Psychiatrische Institutsambulanz in Vollzeit, unbefristet.
Über uns: Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verfügt über 200 vollstationäre und 30 teilstationäre Behandlungsplätze. Zusätzlich betreiben wir eine große multiprofessionelle Institutsambulanz. Mit unserem breitgefächerten Angebot und unseren Spezialstationen sind wir eine wichtige Anlaufstelle bei allen psychischen Erkrankungen, sowohl in akuten Krisensituationen als auch bei chronischen Verläufen.
Ihr Einsatz erfolgt im Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz. Die Öffnungszeiten der Institutsambulanz sind von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Abstimmung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie koordinieren Patient:innentermine und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen und für unsere Therapeut:innen.
- Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten wie das Führen der Patientenakten, Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden sowie die Vorbereitung der Ambulanzabrechnung durch.
- Bei Bedarf unterstützen Sie uns bei medizinisch-technischen Untersuchungen (EKG).
Ihre Vorteile:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team.
- Ein kollegiales Arbeitsklima sowie eine fundierte Einarbeitung.
- Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise faire Vergütung gemäß TVöD/VKA.
- Attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- 32 Tage Urlaub pro Jahr.
- Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate Benefits Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job von 20€.
- EGYM Wellpass, Möglichkeit zum Fahrradleasing und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich.
- Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ein hohes Maß an Loyalität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in psychischen Krisen und psychischen Störungen.
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freude an der Arbeit im Team sowie Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
Wir über uns: "mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet Wiebke Meister Direktionsassistentin. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Katharina Hailand Service-Center Personal.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis ! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Jetzt bewerben!
Verwaltungsangestellte (m/w/d) / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Psychiatrische Institutsambulanz - Kaufbeuren Arbeitgeber: Jobware
Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Kaufbeuren bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team. Mit einer fairen Vergütung gemäß TVöD/VKA, attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und 32 Tagen Urlaub pro Jahr, sowie einem kollegialen Arbeitsklima und umfangreichen Einarbeitungsprogrammen, ist dies ein hervorragender Arbeitsplatz für alle, die in der psychischen Gesundheitsversorgung tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Psychiatrische Institutsambulanz - Kaufbeuren erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Angebote. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was sie tun.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Psychiatrische Institutsambulanz - Kaufbeuren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Wenn du bereits im medizinischen Bereich gearbeitet hast oder Erfahrung in der Verwaltung hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team bereichern kann.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut lesbares Dokument macht einen besseren Eindruck!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Angebote und Spezialstationen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit psychisch belasteten Menschen umgegangen bist oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariat oder nach der Teamdynamik fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körpersprache, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
