Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung von Anträgen, Postbearbeitung und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Unternehmen: Modernes Landratsamt mit familienfreundlicher Kultur in Göppingen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum Jobticket und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Unterstützung für Schwerbehinderte.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung mit spannenden Aufgaben und Zukunftsperspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Landkreis Göppingen ist ein attraktiver, landschaftlich reizvoller und lebenswerter Landkreis in der Region Stuttgart. Als moderner Dienstleistungsbetrieb sind wir mit dem audit berufundfamilie zertifiziert: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben fördern wir aktiv. Werden Sie Teil unseres Teams! Überraschend spannende Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft erwarten Sie.
Für unsere gemeinsame Dienststelle Versorgungsamt beim Landratsamt Alb-Donau-Kreis suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 5 TVöD. Es handelt sich um ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird in Aussicht gestellt. Der Arbeitsplatz befindet sich im Landratsamt Alb-Donau-Kreis in Ulm.
Ihr Einsatz ist bei diesen Aufgaben gefragt:
- Prüfung der eingehenden Anträge nach dem Schwerbehindertenrecht (Sozialgesetzbuch 9. Buch) auf Vollständigkeit und Erfassung aller Daten in der Fachanwendung DEVISSE
- Erledigung des elektronischen und analogen Posteingangs
- Scannen des Schriftguts und Zuweisung mittels EDV-Programmen in die elektronische Akte
- Entgegennahme von Telefongesprächen mit erster Auskunftserteilung
- Ausdruck von Beiblättern
- Besetzung des Service-Centers zur Besuchersteuerung im Wechsel mit anderen Beschäftigten
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sie überzeugen mit folgendem Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im Bereich Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
- sicheres und freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Kenntnisse in der Standardsoftware (MS Office) und Aufgeschlossenheit gegenüber der eingesetzten Fachsoftware (DEVISS) sowie der Software für die elektronische Akte (Capture und Enaio)
Freuen Sie sich auf:
- flexible Arbeitszeiten
- familienfreundliche Angebote
- angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- viele weitere Vorteile wie z. B. Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich bis zum . Schwerbehinderte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Ihre Onlinebewerbung. Noch Fragen? Rufen Sie uns an! Fachliche Fragen: Frau Hillmann-Richter, Tel. Personalrechtliche Fragen: Frau Kopp, Tel. Landratsamt Göppingen Hauptamt Lorcher Straße 6 73033 Göppingen
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Versorgungsamt Arbeitgeber: Jobware
Der Landkreis Göppingen bietet als moderner Dienstleistungsbetrieb ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem angenehmen Arbeitsklima und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten ist das Versorgungsamt ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen. Zudem profitieren Mitarbeiter von zahlreichen Vorteilen wie Zuschüssen zum Jobticket und Corporate Benefits, was die Position in Ulm besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Versorgungsamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran: Du bist nicht nur ein Bewerber, sondern auch ein potenzielles Teammitglied!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So hast du die besten Chancen, direkt in unser Team zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Versorgungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Skills!:Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten an. Wenn du gute Kenntnisse in MS Office hast oder bereits mit Fachsoftware gearbeitet hast, dann erwähne das! Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Versorgungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Versorgungsamts verschaffen. Schau dir die aktuellen Themen im Bereich Schwerbehindertenrecht an und überlege, wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und im Umgang mit Software zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und klar Informationen weitergibst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Schulungen oder Aufstiegschancen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
