Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe und unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: G Deutsche Gold AG, innovatives Unternehmen mit nachhaltiger Verantwortung.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation für schnelle Erfolge.
- Warum dieser Job: Entwickle dich zur Vorstandsassistenz in einem wertschätzenden und kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Unternehmen Die G Deutsche Gold AG wurde 2004 gegründet und ist Teil einer Unternehmensgruppe ansässig in Eltville am Rhein mit direkter Anbindung an das Rhein Main Gebiet. Wir weisen eine Wertekompetenz seit 1974 aus. Die G Deutsche Gold AG installierte Deutschlands ersten Goldautomaten und wir entwickelten innerhalb der Unternehmensgruppe das diversifizierende Wertetableau, den Just Diamond Anlageschmuck. Exklusiv in Deutschland bieten wir unseren Kunden mit der Unternehmensgruppe individuelle Anlagemöglichkeiten je nach Sicherheitsbedürfnis, Verfügbarkeit und Flexibilität an. Immer getreu unserer Philosophie der nachhaltigen Verantwortung durch Werte.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Sekretariat oder in der Assistenz von Führungskräften wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Besprechungen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben
- Unterstützung der Vorstandsassistenz sowie schrittweise Übernahme eigener Assistenzaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Vertrieb und Verwaltung
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive zur Vorstandsassistenz
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Wertschätzendes und kollegiales Team
- Kostenfreie Parkplätze sowie Getränke und Kaffee
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorgabe bevorzugt vorab als E-Mail.
Jetzt bewerben
Kontakt: G Deutsche Gold AG | Gutenbergstraße 19 | D-65343 Eltville am Rhein
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz - G Deutsche Gold AG Arbeitgeber: Jobware
Die G Deutsche Gold AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive zur Vorstandsassistenz bietet, sondern auch ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer modernen Arbeitsumgebung. Mit geregelten Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem wertschätzenden, kollegialen Team fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für kurze Entscheidungswege sowie direkte Kommunikation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz - G Deutsche Gold AG erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die G Deutsche Gold AG und ihre Produkte. Wenn wir im Gespräch zeigen, dass wir uns wirklich für das Unternehmen und die Position interessieren, hebt uns das von anderen Bewerbern ab. Übe auch typische Fragen, die im Interview gestellt werden könnten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Chance hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz - G Deutsche Gold AG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die G Deutsche Gold AG zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Produkte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungsmitarbeiter/in zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Verwaltungsmitarbeiter/in wirst du viel mit anderen zusammenarbeiten. Betone deine Kommunikationsstärke und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
