Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem wertorientierten Umfeld.
- Unternehmen: Humanistische Vereinigung, eine traditionsreiche Organisation für Menschlichkeit und Vernunft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einer sinnstiftenden Rolle mit gesellschaftlichem Einfluss.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in der Hauptgeschäftsstelle in Nürnberg. In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion unterstützen Sie den Vorstand inhaltlich, organisatorisch und administrativ und tragen dazu bei, den Arbeitsalltag des Vorstands effizient zu gestalten und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
Ihre Aufgaben:
- Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Daten, Präsentationserstellung
- Recherche und Zuarbeiten, auch verantwortliche Leitung eigener Projekte
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Koordination und Organisation von Terminen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen, Protokollführung
- Unterstützung bei administrativen Abläufen einschl. Aktenverwaltung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- ein abgeschlossenes wirtschafts- oder gesellschaftswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium (B.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse an gesellschaftlichen, politischen und sozialen Themen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Englischkenntnisse mindestens auf Niveau C1
- Idealerweise Erfahrung im Non-Profit- oder politischen Bereich
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit humanistischen Werten und Zielen der Organisation
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabengebiet in einer werteorientierten Organisation mit bundesweit angesiedelten sozialen und pädagogischen Einrichtungen und rund 350 Mitarbeitenden
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Haustarifvertrags bei einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden
- Vergütung nach unserem Haustarifvertrag (ähnlich TVöD), z.B. E9
- Befristung auf Probezeit von 6 Monaten, eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird vom Arbeitgeber angestrebt
- Jahresurlaub von 30 Tagen und zusätzlich 1 Regenerationstag laut geltendem Haustarifvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung und betriebsärztliche Betreuung
- Vorteile bei der Kinderbetreuung in unseren Kitas
- Einkaufsvorteile und Rabatte für Mitarbeitende (z.B. ATU, Benefits.me, Conrad)
Interessiert? Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie mehr über die Humanistische Vereinigung erfahren möchten, schauen Sie sich gerne auf unserer Website um.
Ihr Ansprechpartnerin: Frau Herbst, Leiterin des Vorstandsbüros, Humanistische Vereinigung Körperschaft des öffentlichen Rechts, Kinkelstraße 12, 90482 Nürnberg
Vorstandsassistenz (m/w/d) - Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. Arbeitgeber: Jobware
Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. ist ein exzellenter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer werteorientierten Organisation bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Haustarifvertrag und umfangreichen Sozialleistungen fördert die Vereinigung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Angestellten. In Nürnberg gelegen, profitieren Mitarbeitende von einem inspirierenden Teamgeist und der Möglichkeit, aktiv an gesellschaftlichen, politischen und sozialen Themen mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (m/w/d) - Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Jobware.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) - Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Jobware teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Vorstandsassistenz (m/w/d) - Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. bei Jobware besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Vorstandsassistenz (m/w/d) - Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. bei Jobware nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Jobware. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Jobware?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
