Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: HUK-COBURG, einer der größten Versicherer Deutschlands mit über 13 Millionen Kunden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz auf Top-Management-Ebene und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hallo, lass uns WIR sagen! Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl.
Umfassende Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen, administrativen Aufgaben:
- Strukturierte Terminkoordination und Priorisierung inklusive Gatekeeping, Fristenüberwachung und Schnittstellensteuerung
- Vor-/Nachbereitung von Sitzungen (insbesondere Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen), inkl. Agenda-Management, Unterlagenlogistik und präziser Protokollführung
- Eigenverantwortliche Erstellung von ansprechenden Präsentationen, aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für interne/ externe Zwecke
- Souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Top-Management-Ebene; kanalübergreifendes Anfragen- und Informationsmanagement
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; gerne ergänzt um einschlägige Weiterbildungen
- Mehrjährige, nachweisliche Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstand-/Geschäftsführungs- oder Top-Management-Ebene (Executive Assistant/Board Assistant)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Hohes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Genauigkeit bei allen Aufgaben
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches, souveränes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und überzeugende Kommunikation
- Ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung sowie professionelles Verhalten auch in anspruchsvollen Situationen
- Integrität, Verlässlichkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Unsere Benefits:
- Arbeitgeberzuschüsse: Dein Plus zum Gehalt - neben 13,3 Monatsgehältern darfst du dich auf Corporate Benefits, Fahrkostenzuschüsse, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Angebote für deine Freizeit freuen.
- Weiterentwicklung: Erreiche deine Ziele - wir bieten dir Entwicklungschancen über zahlreiche Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen und mit unserem eigenen Schulungszentrum.
- Flexibilität: Gute Arbeit und ein gutes Leben gehen Hand in Hand - du hast die Möglichkeit, bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten.
- Work-Life-Balance: Arbeite dann, wann es für dich am besten ist - wir bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, die sich an dein Leben anpassen.
- Beruf & Familie: Damit du dich bei uns wohlfühlst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Geht's dir gut, geht's uns gut - wir unterstützen dich mit Angeboten zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit.
- Mitarbeitendenberatung: Unsere Mitarbeitendenberatung unterstützt dich in sämtlichen Lebensphasen.
- Du bist das Wir: Wir halten zusammen und stehen füreinander ein, denn nur gemeinsam können wir ein zugewandtes und produktives Arbeitsklima schaffen.
- Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken - dafür sorgen wir mit unseren Angeboten rund um die betriebliche Altersvorsorge.
- Dienstfahrrad: Radeln statt rollen - wir bezuschussen dir dein Dienstfahrrad.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!
Vorstandsassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Jobware
Die HUK-COBURG Versicherungsgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine unbefristete Anstellung als Vorstandsassistenz in einer der größten Versicherungen Deutschlands bietet, sondern auch ein Umfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeitenden dabei, ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen. Zudem sorgt die attraktive Vergütung mit zahlreichen Zusatzleistungen für ein rundum positives Arbeitsklima in Coburg, wo du Teil eines engagierten Teams wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der HUK-COBURG arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Vorstandsassistenz. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die HUK-COBURG und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Vorstandsassistenz arbeiten möchtest. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und im Projektmanagement zeigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Vorstandsassistenz ist eine souveräne Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren würdest. Überlege dir, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
