Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: HUK-COBURG, einer der größten Versicherer Deutschlands mit über 13 Millionen Kunden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Top-Management-Ebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hallo, lass uns WIR sagen! Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl.
Umfassende Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen, administrativen Aufgaben:
- Strukturierte Terminkoordination und Priorisierung inklusive Gatekeeping, Fristenüberwachung und Schnittstellensteuerung
- Vor-/Nachbereitung von Sitzungen (insbesondere Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen), inkl. Agenda-Management, Unterlagenlogistik und präziser Protokollführung
- Eigenverantwortliche Erstellung von ansprechenden Präsentationen, aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für interne/ externe Zwecke
- Souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Top-Management-Ebene; kanalübergreifendes Anfragen- und Informationsmanagement
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; gerne ergänzt um einschlägige Weiterbildungen
- Mehrjährige, nachweisliche Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstand-/Geschäftsführungs- oder Top-Management-Ebene (Executive Assistant/Board Assistant)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Hohes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Genauigkeit bei allen Aufgaben
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches, souveränes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und überzeugende Kommunikation
- Ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung sowie professionelles Verhalten auch in anspruchsvollen Situationen
- Integrität, Verlässlichkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Unsere Benefits:
- Arbeitgeberzuschüsse: Dein Plus zum Gehalt - neben 13,3 Monatsgehältern darfst du dich auf Corporate Benefits, Fahrkostenzuschüsse, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Angebote für deine Freizeit freuen.
- Weiterentwicklung: Erreiche deine Ziele - wir bieten dir Entwicklungschancen über zahlreiche Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen und mit unserem eigenen Schulungszentrum.
- Flexibilität: Gute Arbeit und ein gutes Leben gehen Hand in Hand - du hast die Möglichkeit, bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten.
- Work-Life-Balance: Arbeite dann, wann es für dich am besten ist - wir bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, die sich an dein Leben anpassen.
- Beruf & Familie: Damit du dich bei uns wohlfühlst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Geht's dir gut, geht's uns gut - wir unterstützen dich mit Angeboten zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit.
- Mitarbeitendenberatung: Unsere Mitarbeitendenberatung unterstützt dich in sämtlichen Lebensphasen.
- Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken - dafür sorgen wir mit unseren Angeboten rund um die betriebliche Altersvorsorge.
- Dienstfahrrad: Radeln statt rollen - wir bezuschussen dir dein Dienstfahrrad.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!
Vorstandsassistenz (w/m/d) - Coburg Arbeitgeber: Jobware
Die HUK-COBURG Versicherungsgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine unbefristete Anstellung als Vorstandsassistenz in einer der größten Versicherungen Deutschlands bietet, sondern auch ein Umfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeitenden dabei, ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen, während zahlreiche Benefits wie Zuschüsse und Gesundheitsangebote für dein Wohlbefinden sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (w/m/d) - Coburg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur von HUK-COBURG verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen und professionell für dein Vorstellungsgespräch. Der erste Eindruck zählt, also achte darauf, dass du selbstbewusst und freundlich auftrittst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (w/m/d) - Coburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die HUK-COBURG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HUK-COBURG und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie des Unternehmens eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du dich für die Position der Vorstandsassistenz interessierst. Übe deine Antworten laut, damit du sie im Interview selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Protokollführung und Kommunikation mit Stakeholdern verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, in der du dich wohlfühlst, aber die auch zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
