Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: HUK-COBURG, einer der größten Versicherer Deutschlands mit über 13 Millionen Kunden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Top-Management-Ebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hallo, lass uns WIR sagen! Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl.
Darauf kannst du dich freuen:
- Umfassende Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen, administrativen Aufgaben
- Strukturierte Terminkoordination und Priorisierung inklusive Gatekeeping, Fristenüberwachung und Schnittstellensteuerung
- Vor-/Nachbereitung von Sitzungen (insbesondere Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen), inkl. Agenda-Management, Unterlagenlogistik und präziser Protokollführung
- Eigenverantwortliche Erstellung von ansprechenden Präsentationen, aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für interne/ externe Zwecke
- Souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Top-Management-Ebene; kanalübergreifendes Anfragen- und Informationsmanagement
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; gerne ergänzt um einschlägige Weiterbildungen
- Mehrjährige, nachweisliche Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstand-/Geschäftsführungs- oder Top-Management-Ebene (Executive Assistant/Board Assistant)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Hohes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Genauigkeit bei allen Aufgaben
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches, souveränes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und überzeugende Kommunikation
- Ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung sowie professionelles Verhalten auch in anspruchsvollen Situationen
- Integrität, Verlässlichkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Unsere Benefits:
- Arbeitgeberzuschüsse: Dein Plus zum Gehalt - neben 13,3 Monatsgehältern darfst du dich auf Corporate Benefits, Fahrkostenzuschüsse, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Angebote für deine Freizeit freuen.
- Weiterentwicklung: Erreiche deine Ziele - wir bieten dir Entwicklungschancen über zahlreiche Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen und mit unserem eigenen Schulungszentrum.
- Flexibilität: Gute Arbeit und ein gutes Leben gehen Hand in Hand - du hast die Möglichkeit, bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten.
- Work-Life-Balance: Arbeite dann, wann es für dich am besten ist - wir bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, die sich an dein Leben anpassen.
- Beruf & Familie: Damit du dich bei uns wohlfühlst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Geht's dir gut, geht's uns gut - wir unterstützen dich mit Angeboten zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit.
- Mitarbeitendenberatung: Unsere Mitarbeitendenberatung unterstützt dich in sämtlichen Lebensphasen.
- Du bist das Wir: Wir halten zusammen und stehen füreinander ein.
- Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken - dafür sorgen wir mit unseren Angeboten rund um die betriebliche Altersvorsorge.
- Dienstfahrrad: Radeln statt rollen - wir bezuschussen dir dein Dienstfahrrad.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!
Vorstandsassistenz (w/m/d) - Coburg gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die HUK-COBURG Versicherungsgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine unbefristete Anstellung als Vorstandsassistenz in einer der größten Versicherungen Deutschlands bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Wir-Gefühl. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Benefits wie Zuschüssen für Mobilität und Gesundheit sowie einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert, schaffst du die besten Voraussetzungen für deine persönliche und berufliche Entfaltung in Coburg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (w/m/d) - Coburg gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und kannst wertvolle Informationen sammeln.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dich gut vorbereitet hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren Recruitern in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Tipps geben und dich durch den Prozess begleiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (w/m/d) - Coburg gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und was du für unser Team leisten kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie uns sofort anschauen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die HUK-COBURG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die HUK-COBURG informieren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf das eingehen, was dir wichtig ist und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vorstandsassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite eventuell eine kleine Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Die HUK-COBURG legt großen Wert auf Teamarbeit und Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen konntest. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Unternehmenskultur verstehst.
