Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Betriebsratsbüro und unterstütze bei Sitzungen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Festkörperforschung, führend in der Forschung zu Quantenmaterialien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Altersvorsorge und Kinderbetreuung vor Ort.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Forschungsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Forschung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 4000 € pro Monat.
Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung in Stuttgart ist eines der weltweit führenden Institute für die Erforschung kondensierter Materie. Das Institut umfasst innovative Forschungsprojekte zu Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung und bietet Zugang zu einer international einzigartigen Forschungsinfrastruktur. Unsere 400 Mitarbeiter arbeiten in einem dynamischen, interdisziplinären und multikulturellen Umfeld.
Ihr Aufgabenbereich:
- Verantwortung für die allgemeine Organisation des Betriebsratsbüros
- Eigenständige Erledigung aller üblichen Sekretariats- und Schreibarbeiten, einschließlich interner und externer Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Pflege der Intranet-Seiten des Betriebsrats
- Verwaltung und Koordination der Terminplanung sowie Organisation von Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder
- Funktion als Schnittstelle zwischen Personalstelle und Betriebsrat
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache
- Erfahrung in der Protokollführung ist wünschenswert
- Gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office
- Gewohnt, selbstständig zu arbeiten
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz bzw. Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden
- Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung in einem vielfältigen und internationalen Arbeitsumfeld
- Möglichkeit der Kinderbetreuung auf dem Institutsgelände in einer Kindertagesstätte
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zuschuss zum Jobticket Deutschland
- Berufliche Sicherheit und Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unbefristete Beschäftigung und eine Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Haben Sie Interesse?
Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Benjamin Stuhlhofer.
Max-Planck-Institut für Festkörperforschung
Verwaltung
Heisenbergstraße 170
569 Stuttgart
Wir suchen: Assistenz Betriebsrat 50 % (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung in Stuttgart bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von interdisziplinärer Zusammenarbeit und internationaler Vielfalt geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit zur Kinderbetreuung vor Ort. Zudem fördert das Institut aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und legt großen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: Assistenz Betriebsrat 50 % (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobware
Wenn du auf der Website von Jobware stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Assistenz Betriebsrat 50 % (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobware erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
