Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Sekretariatsaufgaben im Auswärtigen Amt weltweit.
- Unternehmen: Das Auswärtige Amt - Deutschlands Stimme in der Welt.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur und Unterstützung für Familienfreundlichkeit.
- Warum dieser Job: Erlebe internationale Einsätze und trage zur globalen Diplomatie bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ein Team - weltweit. Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.
Für dieses Team suchen wir für den weltweiten Einsatz ab dem sowie zur unbefristeten Einstellung mehrere Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (m/w/d) für Englisch, zusätzlich wünschenswert: Spanisch oder Portugiesisch.
Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich um Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt.
- Vielfältige Assistenzaufgaben in unseren Sekretariaten und Vorzimmern, darunter fallen z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Adressverwaltung oder die Gästebetreuung.
- Herausforderungen im Bereich der Organisation von Reisen und Veranstaltungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
- Protokollarische Aufgaben übernehmen.
- Sie verstehen sich als zentrale Kommunikationsschnittstelle für Ihre Arbeitseinheit.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Einarbeitung in IT-Fachanwendungen.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
- Eingruppierung anfangs in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund oder in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund.
- Garantierte Eingruppierung ab Versetzung an eine Auslandsvertretung in mindestens Entgeltgruppe 8 TVöD Bund.
- Volle Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben.
- Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Auslandsvorbereitung, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
- Eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden, im Ausland mit weiteren Zuschlägen.
- Übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen.
- Gleitzeit, Möglichkeit zu Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit im Inland, Sabbaticals.
- Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets.
- Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V.
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen.
- Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.
Das macht Sie als Person aus
- Einen Einsatz an allen Auslandsvertretungen weltweit können Sie sich vorstellen.
- Engagiertes und kooperatives Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
- Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Sie kommunizieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
- Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
Ihr Profil (erforderlich)
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretär/-in, Fremdsprachenkorrespondent/-in, kaufmännische Assistenz Fachrichtung Fremdsprachen oder vergleichbar.
- Oder abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt.
- Mindestens mittlerer Schulabschluss und nachweisbare 24 Monate einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre.
- Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1).
- Gute Englischkenntnisse (Niveau B2).
- Uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für die weltweite Rotation.
Wir freuen uns ergänzend über Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büroassistenzbereich, Spanisch- oder Portugiesischkenntnisse (mindestens Niveau B1) in Wort und Schrift sowie weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Für die Tätigkeit ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum , 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske hier in Interamt an das Auswärtige Amt.
Jetzt bewerben.
Vorläufiger Zeitplan:
- schriftlicher Online-Test (36./37. Kalenderwoche 2026)
- Online-Informationsveranstaltung (Webex, 42. Kalenderwoche 2026)
- Englischsprachprüfung in Präsenz im Auswärtigen Amt in Berlin (43./44. Kalenderwoche 2026)
- Persönliches Vorstellungsgespräch in Präsenz im Auswärtigen Amt in Berlin (47./48. Kalenderwoche 2026)
Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier. Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Susanne Hüsgen und Julia Dötschel.
Wir suchen: Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch Arbeitgeber: Jobware
Die Stadtwerke Solingen bieten dir als Kantinenhelfer*in in Teilzeit ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitierst du von einer gesunden und abwechslungsreichen Küche in unserer Kantine sowie von zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten, die dein Wohlbefinden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen: Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Jobware helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Jobware.
✨Direkt bewerben bei Jobware!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Wir suchen: Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Jobware einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Wir suchen: Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Jobware leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Jobware einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Jobware passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Jobware werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Jobware erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Jobware einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
