Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Sachgebiets Finanzen und Überwachung von Haushaltsplänen.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an ÖPNV, Sportangebote und Kinderbetreuung in der Nähe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen eines innovativen Instituts und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam erforscht die Funktionsweise und Evolution von molekularen Prozessen, welche die Entwicklung, Physiologie und die Interaktion von Pflanzen mit ihrer belebten und unbelebten Umgebung steuern. Derzeit arbeiten am Institut mehr als 360 Beschäftigte aus allen Teilen der Welt.
Wir bieten eine unbefristete Stellung in einem zukunftsorientierten Umfeld sowie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Institut.
Das erwartet Sie bei uns:
- Fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets mit derzeit vier Mitarbeitenden
- Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplans und der Drittmittelprojekte von nationalen und internationalen Geldgebern
- Erstellung von Auswertungen, USt-Voranmeldungen, Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen nach HGB-Richtlinien und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der Max-Planck-Gesellschaft
- Steuerung der Mittelbereitstellung, Analyse von Budgets und Kontrolle der Mittelverwendung
- Beratung der Verwaltungsleitung in Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Serviceeinheiten des Instituts
- Sicherstellung der Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlicher Vorgaben in den Bereichen FiBu, Anlagenwirtschaft, KLR und Drittmittel
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit relevanter Zertifizierung (z. B. Bilanzbuchhaltung) oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
- Bilanzierungssicherheit nach HGB inkl. guter Kenntnisse der Kontenabstimmung sowie der Liquiditätsplanung
- Kenntnisse des Steuerrechts, der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (SAP) ist von Vorteil
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Führungskompetenz, hohe soziale Kompetenz, team- und lösungsorientiertes Handeln
- Hohe analytische Fähigkeiten und Entscheidungsfreudigkeit
- Gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office sind notwendig
Beschäftigung in Voll- / Teilzeit, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit von Homeoffice. Vergütung nach Entgeltgruppe 11 des TVöD Bund. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und eine Altersvorsorge (VBL). Gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet, Teilnahme an Schulungen. Möglichkeit der Kinderbetreuung im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe. Ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten. Gute Anbindung an den ÖPNV, Zuschuss zum Job-/ Deutschlandticket. Eine Campuskantine mit verschiedensten Speisen. Sportangebote und Vergünstigungen für den Hochschulsport Potsdam.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum online unter der Kennziffer 51/26. Alternativ können Sie die Bewerbung per Post schicken.
Jetzt bewerben: Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie, Potsdam Science Park, Am Mühlenberg 114, 476 Potsdam. Informationen zu unserem Institut finden Sie im Internet.
Wir suchen: Leiter*in des Sachgebiets Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Anstellung in einem innovativen und internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl von Zusatzleistungen wie Kinderbetreuung und Sportangeboten fördert das Institut nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, sondern auch deren Wohlbefinden. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie die Möglichkeit, an bedeutenden Forschungsprojekten mitzuwirken, machen das Institut zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: Leiter*in des Sachgebiets Finanzen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Institut arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Leiter*in des Sachgebiets Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Leiter*in des Sachgebiets Finanzen bist. Lass deine Leidenschaft für die Finanzwelt durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Zeige uns deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen auf einen Blick!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben ein und erkläre, wie du diese erfüllst. So sehen wir direkt, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut ins Team passt!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei den richtigen Personen landen. Also, klick dich durch und bewirb dich jetzt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Leiter*in des Sachgebiets Finanzen vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bilanzierung, Haushaltsplanung und Teamführung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Institut. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten können besonders gut ankommen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Auftreten und eine professionelle Kleidung. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
