Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einführung neuer HR-Systeme und verbessere unsere Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Soziale Stiftung mit einem respektvollen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Lösungen und mache einen echten Unterschied in der Personalverwaltung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Interesse an HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4163 - 4778 € pro Monat.
40 Stunden/Woche
München - Nord
Einstellungsstart ab sofort möglich
Das sind wir
Wir sind eine Stiftung, die in verschiedenen sozialen Arbeitsfeldern tätig ist. Wir begleiten und unterstützen Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Unser Handeln ist geprägt von Verlässlichkeit, fachlicher Qualität und einem respektvollen Umgang miteinander. Im Bereich Personal sind wir zentrale Ansprechstelle für alle Mitarbeitenden der Stiftung und unserer Tochtergesellschaft. Aktuell entwickeln wir unsere HR-Systeme weiter und führen neue digitale Lösungen ein, insbesondere die Personalmanagementsoftware Personio. Dafür suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams. Du begleitest die Einführung der neuen Systeme als Teil eines Projektteams. Dabei arbeitest Du eng mit internen Kolleg*innen sowie externen Partner*innen zusammen. Gleichzeitig unterstützt Du uns dabei, HR-Prozesse weiter zu verbessern und stärker zu digitalisieren. Außerdem unterstützt du unser Team in der Entgeltabrechnung.
Das bist Du
- Du bist jemand, der strukturiert und zuverlässig arbeitet und auch in komplexen Abläufen den Überblick behält.
- Du bist IT-affin und hast Interesse daran, digitale Systeme mitzugestalten und zu verstehen.
- Du bist kommunikativ und kannst Inhalte klar und verständlich für unterschiedliche Zielgruppen erklären.
- Du bist teamorientiert, arbeitest gern mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen und hast Humor.
Das wünschen wir uns von Dir
- Du hast gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und praktische Erfahrung in diesem Bereich.
- Du hast idealerweise bereits an der Einführung oder Weiterentwicklung von HR-Systemen (z. B. Personio oder Vivendi) mitgearbeitet.
- Du hast vielleicht auch Erfahrung mit Dienstplanungs-Tools.
- Du bist bereit, perspektivisch als Multiplikator*in zu fungieren und in den HR-Programmen Administratorenaufgaben zu übernehmen.
- Du identifizierst Dich mit dem Leitbild der Stiftung.
Das sind unsere Benefits für Dich
- Für Deine Brieftasche: E9 - attraktive Vergütung nach AVR Bayern (ab Seite 70) Eingruppierung in E9 Verdienstspanne: 4.163,40 - 4.778,70 Euro (Stand). Freue dich außerdem auf eine Jahressonderzahlung, Familienbudget und vermögenswirksame Leistungen sowie ggf. weitere Zulagen wie z.B. Ballungsraumzulagen oder Entgeltgruppenzulage.
- Für Deine Finanzen: Erhalte zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende. Profitiere von einem Sondernachlass für Sachversicherungen, z.B. für Dein Auto. Freue Dich auf eine großzügige Zuzahlung zum Deutschlandticket.
- Für Deine Gesundheit: Profitiere von einem ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagement, JobRad, Konfliktnavigator*innen sowie vielfältigen Festen und Veranstaltungen - erlebe den Spirit der Stiftung. Die Möglichkeit zur Supervision und Intervision ist in unseren Einrichtungen selbstverständlich.
- Für Deine Work-Life-Balance: Profitiere von einer unbefristeten Festanstellung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen, z. B. Gleitzeit. Dich erwarten 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche freie Tage: Heiligabend, Silvester und ein variabler freier Tag für Buß- und Bettag. Nutze ein Flexibles Zeitwertkonto für persönliche Auszeiten und individuelle Lebensphasen.
- Für eine gute Arbeitsatmosphäre: Wir bieten Dir Sicherheit in unsicheren Zeiten - durch strategisches Handeln und vorausschauende Zukunftsberechnungen als Basis für gezieltes Planen und kluge Entscheidungen. Wir positionieren uns unmissverständlich gegen jede Form von Extremismus und setzen vielfältige Maßnahmen ein, um diesen vorzubeugen. Wir beugen vor Gewalt aktiv vor - durch verpflichtende Schulungen für alle Mitarbeitenden und durch den Einsatz von Präventionsbeauftragten.
- Für Deine berufliche Weiterentwicklung: Freue Dich auf ein vielseitiges Inhouseschulungs-Programm und Unterstützungen zur Weiterbildung. Erlebe echte Partizipation durch die Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Arbeitskreisen zu unterschiedlichen Themen. Du findest bei uns zahlreiche Möglichkeiten für eine einrichtungsübergreifende Vernetzung im ganzen Träger. Wir haben Vertrauen in Dein Können!
- Für Innovation und Nachhaltigkeit: Arbeite für ein Unternehmen mit einem bilanzierten nachhaltigen Wirtschaftsmodell nach dem GWÖ-Prinzip sowie mit Ideenmanagement mit Prämiensystem. Mit unserer Wirkungsmessung machen wir sichtbar, wie wertvoll Dein Einsatz für Mensch und Gesellschaft ist. Unser Qualitätsmanagement sorgt für klare Prozesse und verlässliche Standards, die Deinen Arbeitsalltag einfacher und effizienter machen.
- Für Deine Vorsorge: Du erhältst eine zu 100 % vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge für Deine zusätzliche Absicherung im Alter, die Du individuell aufstocken kannst. Du hast die Möglichkeit, eine zusätzliche Berufsunfähigkeitsversicherung abzuschließen. Freue Dich auf weitere attraktive Versicherungen für Deine Gesundheitsvorsorge.
Wir freuen uns, von Dir zu hören! Für weitere inhaltliche Fragen kannst Du Eva Reiss unter der Tel.: sehr gerne kontaktieren. Bitte bewirb Dich über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Dich. Worauf wartest du noch?
Nach Datenerfassung werden sämtliche Unterlagen in Papier- und Dateiformat unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungsunterlagen können leider nicht zurückgeschickt werden.
Stiftung zusammen. tun., Personalabteilung, Stanigplatz 10 ● 80933 München ● Recruiting: Daniela Czarnowski, Tel. / Praktikumsmanagement: Silke Lellig, Tel.
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Wir suchen: Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung & HR-Systeme Arbeitgeber: Jobware
Die Stiftung zusammen.tun. bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung in München, die durch ein starkes Team und eine klare Mission geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Festanstellung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, sondern auch deren persönliche Entfaltung. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Vergütungen, einem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement und einem starken Zusammenhalt im Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung & HR-Systeme erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobware aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobware, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung & HR-Systeme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobware klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobware die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
