Wir suchen: Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle / Fördermittelmanagement

Wir suchen: Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle / Fördermittelmanagement

Schrobenhausen Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Jobware

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortliche Entscheidungen über Vergabeverfahren und Unterstützung der Ämter.
  • Unternehmen: Stadt Schrobenhausen mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Gute Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite an wichtigen Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Fachprüfung II oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Die Stadt Schrobenhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle / Fördermittelmanagement in Vollzeit und unbefristet.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Verantwortliche Entscheidung über die Erforderlichkeit und Art der durchzuführenden Vergabeverfahren für die gesamte Verwaltung
  • Selbstständige Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen oberhalb und unterhalb der Schwellenwerte
  • Vergaberechtliche Beratung und Unterstützung der Ämter, Sachgebiete und Fachbereiche
  • Erstellung rechtskonformer Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit den Ämtern, Sachgebieten und Fachbereichen
  • Durchführung, Pflege und Weiterentwicklung der e-Vergaben mit Betreuung der e-Vergabeplattform
  • Durchführung der Submissionen sowie Prüfung und Wertung von Angeboten
  • Bearbeitung von Bieterrügen und Nachprüfungsverfahren
  • Erstellen der gesamten Dokumentation des Vergabeverfahrens
  • Zentrale Beantragung von Zuwendungen und Förderungen für die Ämter, Sachgebiete und Fachbereiche in Zusammenarbeit mit diesen
  • Fachliche Begleitung bewilligter Fördermaßnahmen
  • Zuarbeit Beteiligungsverwaltung
  • Weitere anfallende Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Fachprüfung II zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) beziehungsweise ein zeitnaher Erwerb oder eine Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit Schwerpunkt im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (VOL, UVgO, VOB, GWB) wären wünschenswert
  • Kenntnisse im Zuschuss- und Förderungswesen wären wünschenswert
  • Grundkenntnisse mit dem Umgang von Adobe-Produkten wären wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Kooperationsfreudigkeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Stadtrats- und Ausschusssitzungen sowie Durchführung von Tätigkeiten außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA) bzw. bis zur Besoldungsgruppe A 10 BayBesG, entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen
  • Gewährung einer Arbeitsmarktzulage bei einschlägiger Berufserfahrung
  • Fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum Homeoffice oder mobilen Arbeiten nach Absprache
  • Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
  • Die Möglichkeit der Nutzung des Fahrradleasings durch Entgeltumwandlung
  • Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst, wie Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt sowie betriebliche Altersvorsorge

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 24. August 2026 über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartner:

  • Herr Kraft - E-Mail-Kontakt
  • Frau Moser - E-Mail-Kontakt

Wir suchen: Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle / Fördermittelmanagement Arbeitgeber: Jobware

Die Stadt Schrobenhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem stabilen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten. Die familienfreundliche Arbeitskultur und die attraktiven Vergütungsmodelle im öffentlichen Dienst machen die Stadt zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Vergabestelle und Fördermittelmanagement suchen.

Jobware

Kontaktdaten:

Jobware Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle / Fördermittelmanagement erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Jobware

Wenn du auf der Website von Jobware stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle / Fördermittelmanagement mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (VOL, UVgO, VOB, GWB)
Kenntnisse im Zuschuss- und Förderungswesen
Erstellung rechtskonformer Vergabeunterlagen
Durchführung von Vergabeverfahren
Pflege und Weiterentwicklung der e-Vergaben
Prüfung und Wertung von Angeboten
Bearbeitung von Bieterrügen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobware erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.