Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungs- und Vertragsangelegenheiten und erstelle Nebenkostenabrechnungen.
- Unternehmen: Modernes Rathaus mit einem offenen und kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Gesundheitsangebote und kostenlose Snacks am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Wohnungsverwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Sachbearbeitung Wohnungs- und Vertragsverwaltung.
Deine Aufgaben
- Du bist zuständig für die Wohnungs- und Vertragsverwaltung von städtischen und angemieteten Objekten.
- Du erstellst die Nebenkostenabrechnungen für unsere städtischen Mietwohnungen.
- Du betreust die Beteiligungen der Stadt an Eigentümergemeinschaften.
- Du bist verantwortlich für die Schlüsselverwaltung (Ausgabe und Rücknahme) sowie deren Dokumentation.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet.
- Fachkenntnisse im Mietrecht (BGB), im WEG-Recht sowie in der Nebenkostenabrechnung.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kontaktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Kritikfähigkeit.
- Ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit.
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
Freue dich auf
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus.
- Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Ein kollegiales, offenes Team, in dem Zusammenarbeit Spaß macht.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare.
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings.
- Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket).
- Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit.
- Kostenloses Obst und Getränke.
- Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis.
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen.
Fachliche Auskünfte: Frau Katrin Haas, Fachgruppe Gebäudemanagement
Personalrechtliche Auskünfte: Frau Sonja Würth, Fachgruppe Personal
Bewerbungsschluss ist der Jetzt bewerben.
Wir suchen: Sachbearbeitung Wohnungs- und Vertragsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Als Arbeitgeber bieten wir eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen und technisch gut ausgestatteten Rathaus, wo Teamarbeit und ein kollegiales Miteinander großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Gleitzeitregelungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement und weiteren attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre Arbeit bei uns zu einer erfüllenden Erfahrung machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: Sachbearbeitung Wohnungs- und Vertragsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jobware ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jobware auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jobware bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jobware nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jobware auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Sachbearbeitung Wohnungs- und Vertragsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jobware anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Wir suchen: Sachbearbeitung Wohnungs- und Vertragsverwaltung (m/w/d) bei Jobware zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jobware erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jobware aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
