Wir suchen: Teamleiter Payroll (m/w/d) - Entgeltabrechnung

apetito - ein erfolgreiches Familienunternehmen, in dem Werte wie Nachhaltigkeit, Kundennähe und Fairness gelebt werden. Seit 1958 verfolgen wir ein Ziel: gutes Essen für Jung und Alt zu kochen. Dafür brauchen wir leidenschaftliche Mitarbeitende mit gutem Geschmack. Bei uns kannst du deine ganz persönlichen Stärken einbringen. Hier gibt’s keinen Futterneid, versprochen - dafür aber jede Menge Miteinander. Job-Sicherheit inklusive!

Werde Teil unseres Teams als Teamleiter Payroll (m/w/d) - Entgeltabrechnung am Standort Rheine. Du kennst die Entgeltabrechnung in all ihren Facetten und hast Freude daran, Menschen zu führen, Teams weiterzuentwickeln und gemeinsam Erfolge zu erzielen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Darauf kannst du dich freuen:

• Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres Payroll-Teams, förderst die individuelle Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Eigenverantwortung gelebt werden.
• Steuerung des Tagesgeschäfts: Du sorgst für eine effiziente Organisation und Priorisierung der Aufgaben im Team, stellst eine hohe Servicequalität sicher und unterstützt bei komplexen fachlichen Fragestellungen sowie herausfordernden Sachverhalten.
• Prozess- und Systementwicklung: Du gestaltest die Weiterentwicklung unserer payrollnahen Prozesse und Systeme aktiv mit und sorgst gemeinsam mit dem Team für effiziente, sichere und zukunftsorientierte Abläufe. Dabei arbeitest du routiniert mit LOGA und ATOSS und stellst eine hohe Datenqualität in den Stamm- und Bewegungsdaten sicher.
• HR-Controlling und Reporting: Du steuerst relevante HR‑Kennzahlen, entwickelst bestehende Reportings weiter, bereitest Auswertungen adressatengerecht auf und leitest Handlungsempfehlungen für datenbasierte Entscheidungen ab.
• Beratung und Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, KollegInnen, angrenzende HR-Bereiche sowie die Finanzbuchhaltung und sorgst für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie Krankenkassen, Behörden und PrüferInnen.
• Operative Unterstützung im Payroll-Bereich: Du bringst deine Payroll-Expertise bei komplexen Sachverhalten ein und begleitest ausgewählte Abrechnungsfälle. Zudem unterstützt du bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen und stellst gemeinsam mit dem Team eine hohe fachliche Qualität sicher.

Das bieten wir dir:

• Gestaltungsfreiraum und Perspektiven: Bei uns erwartet dich ein herausforderndes, inspirierendes Umfeld sowie ein hoch motiviertes HR-Team. Du hast viel Gestaltungsfreiraum in deiner Arbeit und setzt deinen eigenen Fußabdruck im Payroll-Team. In unserem krisensicheren Unternehmen hast du bei apetito auch eine langfristige Perspektive.
• Arbeiten im Büro und im Homeoffice: Freue dich auf eine schöne Arbeitsumgebung in Rheine mit ergonomischen Schreibtischen sowie eine Ausstattung mit hochwertiger Technik fürs Homeoffice. Du hast bei uns flexible Arbeitszeiten, ein hybrides Arbeitsmodell und bis zu 10 Tage Workation pro Jahr. Bei deiner Anwesenheit in Rheine erwartet dich unser mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant EAT mit einer großen Auswahl leckerer und stark vergünstigter Gerichte.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: 30 + 1 Urlaubstage pro Jahr. Geförderte EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft für Sport, Wellness und mentale Gesundheit. Familienfreundlichkeit: Angebote für Ferienfreizeit der Kinder, externe Beratung bei verschiedenen Themen, z. B. Pflege sowie Talingo-Beratungsservice.
• Entwicklung und Kultur: Eine intensive Einarbeitungszeit sowie eine offene Feedbackkultur. Eine Arbeitsumgebung, die geprägt ist von Wertschätzung, stetiger Weiterentwicklung und einer großen Offenheit für neue Ideen und eigene Impulse.

Das ist dein Erfolgsrezept: HR Payroll ist deine Leidenschaft und du gehst darin auf, Menschen zu führen, Teams weiterzuentwickeln und Strukturen nachhaltig zu gestalten. Mit deiner lösungsorientierten und verbindlichen Art schaffst du es, sowohl operative Herausforderungen als auch strategische Themen erfolgreich voranzubringen. Darüber hinaus bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Lohnbuchhalter (m/w/d).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung und Payroll.
• Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams sowie als zentrale Ansprechperson für komplexe Fragestellungen.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicheren Umgang mit HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reporting.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit P&I LOGA und ATOSS oder SAP.

Über den „Jetzt bewerben“-Button kann mit wenigen Klicks eine Bewerbung online oder per WhatsApp eingereicht werden! Aus Datenschutzgründen können wir Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform leider nicht akzeptieren. Wir sind ein nachhaltig zertifiziertes Unternehmen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - alle sind bei uns willkommen! Darüber hinaus setzen wir uns für flexible Arbeitszeitmodelle ein - auch für individuelle Lösungen sind wir offen.

Hast du Fragen? Deine Ansprechpartnerin Meret Künnemann.