Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Hämatologie und Onkologie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Frankfurt - ein Ort für innovative medizinische Forschung und Lehre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit über 8.500 Mitarbeitenden aus mehr als 100 Nationen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interprofessionellen Teams und gestalte die Medizin von morgen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Naturwissenschaften oder BWL, Erfahrung in Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen Ihre Unterstützung im Team der Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie. Der Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie bietet ein breites Diagnostik- und Therapiespektrum für Tumorerkrankungen und maligne Erkrankungen des Blutsystems an sowie die Erforschung ihrer Entstehung, Progression und Therapieresistenz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin / einen engagierten Mitarbeiter, die/der dazu beiträgt, den effizienten Ablauf innerhalb der Medizinischen Klinik 2 sicherzustellen. Die Stelle kann entweder in Teilzeit (60 bis 80%) oder in Vollzeit besetzt werden und ist zunächst befristet auf 2 Jahre.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierzu zählen Personal- und Sachmittelplanung, Finanzplanung und Investitionsplanung.
- Vertragsmanagement von Forschungsprojekten.
- Koordination von Meetings, Verbundtreffen.
- Koordination mit internen Fachabteilungen, externen Behörden und Dienstleistern.
- Funktion als Schnittstelle zu unterschiedlichen internen Fachabteilungen.
- PR- und Öffentlichkeitsarbeit.
- Administrative Koordination der Umsetzung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten.
- Koordination von nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Abstimmung mit Forschungsverbünden und klinischen Netzwerken, inklusive der Erstellung und Ausarbeitung von Forschungsanträgen.
- Beratung von Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern bzgl. der administrativen Umsetzung von Forschungsprojekten.
- Berichterstattung des Projektstatus an interne und externe Stakeholder u. a. durch die Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom, Master, Staatsexamen) in einem naturwissenschaftlichen Fach oder mit betriebswirtschaftlichem Fokus (BWL, VWL oder Jura).
- Erfahrung in der Koordination von Projekten.
- Gute Kenntnisse im Prozess-, Projekt- und Qualitätsmanagement.
- Kenntnisse im Rechtswesen und Personalmanagement sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in der Veranstaltungs- und Organisationsplanung.
- Großes Interesse am Wissenschafts- und Klinikmanagement.
- Erfahrungen im Vertragsmanagement sowie im Finanzmanagement von Projekten.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den notwendigen Programmen, wie z.B. MS Office, SAP, Meeting-Plattformen (WebEx, Zoom, MS Teams u.a.).
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten:
- Tarifvertrag TV-GU.
- 30 Tage Urlaub, 40 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge.
- Mobiles Arbeiten.
- Kostenloses Landesticket Hessen.
- Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés.
- Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten.
- Gesundheitsförderung.
- Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice).
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wissenschaftliche/r Koordinatorin / Koordinator - Hämatologie und Onkologie / Medizinische Klinik 2 Arbeitgeber: Jobware
Die Universitätsmedizin Frankfurt ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem interprofessionellen und internationalen Team zu arbeiten, das sich der Spitzenforschung und der Gesundheitsversorgung widmet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Gesundheitsförderungsprogrammen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen und tragen aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wissenschaftliche/r Koordinatorin / Koordinator - Hämatologie und Onkologie / Medizinische Klinik 2 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Klinik und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Hämatologie und Onkologie hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen klar und prägnant. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als wissenschaftliche/r Koordinator/in vorbereitet haben. Konzentriere dich auf konkrete Beispiele!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wissenschaftliche/r Koordinatorin / Koordinator - Hämatologie und Onkologie / Medizinische Klinik 2 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als wissenschaftliche/r Koordinator/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen in der Projektkoordination und im Finanzmanagement hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial!
Nutze unsere Website:Bewirb dich direkt über den Button „Jetzt bewerben“ auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Medizinische Klinik 2 und deren Schwerpunkte in der Hämatologie und Onkologie verschaffen. Schau dir aktuelle Forschungsprojekte an und informiere dich über die neuesten Entwicklungen in diesem Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte die Koordination von Projekten oder das Management von Verträgen betreffen. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Klinik oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen kommunizieren kannst.
