Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Hämatologie und Onkologie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Frankfurt - ein Ort für innovative medizinische Forschung und Lehre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit über 8.500 Mitarbeitenden aus mehr als 100 Nationen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interprofessionellen Teams und gestalte die Medizin von morgen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Naturwissenschaften oder BWL, Erfahrung in Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen Ihre Unterstützung im Team der Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie. Der Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie bietet ein breites Diagnostik- und Therapiespektrum für Tumorerkrankungen und maligne Erkrankungen des Blutsystems an sowie die Erforschung ihrer Entstehung, Progression und Therapieresistenz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin / einen engagierten Mitarbeiter, die/der dazu beiträgt, den effizienten Ablauf innerhalb der Medizinischen Klinik 2 sicherzustellen. Die Stelle kann entweder in Teilzeit (60 bis 80%) oder in Vollzeit besetzt werden und ist zunächst befristet auf 2 Jahre.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierzu zählen Personal- und Sachmittelplanung, Finanzplanung und Investitionsplanung.
- Vertragsmanagement von Forschungsprojekten.
- Koordination von Meetings, Verbundtreffen.
- Koordination mit internen Fachabteilungen, externen Behörden und Dienstleistern.
- Funktion als Schnittstelle zu unterschiedlichen internen Fachabteilungen.
- PR- und Öffentlichkeitsarbeit.
- Administrative Koordination der Umsetzung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten.
- Koordination von nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Abstimmung mit Forschungsverbünden und klinischen Netzwerken, inklusive der Erstellung und Ausarbeitung von Forschungsanträgen.
- Beratung von Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern bzgl. der administrativen Umsetzung von Forschungsprojekten.
- Berichterstattung des Projektstatus an interne und externe Stakeholder u. a. durch die Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom, Master, Staatsexamen) in einem naturwissenschaftlichen Fach oder mit betriebswirtschaftlichem Fokus (BWL, VWL oder Jura).
- Erfahrung in der Koordination von Projekten.
- Gute Kenntnisse im Prozess-, Projekt- und Qualitätsmanagement.
- Kenntnisse im Rechtswesen und Personalmanagement sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in der Veranstaltungs- und Organisationsplanung.
- Großes Interesse am Wissenschafts- und Klinikmanagement.
- Erfahrungen im Vertragsmanagement sowie im Finanzmanagement von Projekten.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den notwendigen Programmen, wie z.B. MS Office, SAP, Meeting-Plattformen (WebEx, Zoom, MS Teams u.a.).
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten:
- Tarifvertrag TV-GU.
- 30 Tage Urlaub, 40 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge.
- Mobiles Arbeiten.
- Kostenloses Landesticket Hessen.
- Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés.
- Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten.
- Gesundheitsförderung.
- Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice).
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wissenschaftliche/r Koordinatorin / Koordinator - Hämatologie und Onkologie / Medizinische Klinik 2 Arbeitgeber: Jobware
Die Universitätsmedizin Frankfurt ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem interprofessionellen und internationalen Team zu arbeiten, das sich der Spitzenforschung und der Gesundheitsversorgung widmet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Gesundheitsförderungsprogrammen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen und tragen aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wissenschaftliche/r Koordinatorin / Koordinator - Hämatologie und Onkologie / Medizinische Klinik 2 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Klinik und deren Projekte in der Hämatologie und Onkologie. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Arbeit!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und bringe deine Erfahrungen ein. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wissenschaftliche/r Koordinatorin / Koordinator - Hämatologie und Onkologie / Medizinische Klinik 2 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als wissenschaftliche/r Koordinator/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Koordination von Projekten gut organisiert bist.
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Medizinischen Klinik 2 zu tun haben. Ob Projektmanagement oder Vertragsmanagement – zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“ auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Medizinische Klinik 2 und deren Schwerpunkte in der Hämatologie und Onkologie verschaffen. Schau dir aktuelle Forschungsprojekte an und informiere dich über die neuesten Entwicklungen in diesem Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Vertragsmanagement zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen in der Klinik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen kommunizieren kannst.
