Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und halte wichtige Prozesse am Laufen.
- Unternehmen: JOBWOLF - ein starkes Team, das Wert auf Zusammenhalt legt.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit 45.000 bis 55.000 Euro Jahresgehalt und direkter Verantwortung.
- Weitere Informationen: Kurze Wege, klare Kommunikation und echte Verantwortung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personaldienstleistung und Kenntnisse in zvoove sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Du kennst zvoove, Abrechnung und Personaldienstleistung? Dann komm ins JOBWOLF-Rudel. Bei JOBWOLF geht es nicht nur um Jobs. Es geht um Menschen, Verlässlichkeit und ein Team, das zusammenhält. Für unser Backoffice in Recklinghausen suchen wir eine Teamassistenz / Backoffice-Kraft (m/w/d), die fachlich weiß, worauf es in der Personaldienstleistung ankommt, und menschlich zu uns passt.
Darum geht's bei Dir:
- In dieser Rolle bist Du eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt die Disposition und das Team im Backoffice, sorgst für saubere Prozesse und hältst organisatorisch den Laden zusammen.
- Du arbeitest im Hintergrund, aber Deine Arbeit macht den Unterschied: für das Team, für unsere Mitarbeitenden und für unsere Kunden.
Bei uns zählt nicht nur, was Du fachlich kannst. Es zählt auch, wie Du ins Rudel passt: ehrlich, verbindlich, kollegial und mit einem guten Blick für Menschen.
Das erwartet Dich bei JOBWOLF:
- Eine Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche.
- Ein Jahresgehalt zwischen 45.000 und 55.000 Euro, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
- Ein zentraler Backoffice-Job in Recklinghausen.
- Ein Team, das Wert auf Persönlichkeit, Zusammenhalt und klare Kommunikation legt.
- Kurze Wege, direkte Abstimmung und echte Verantwortung im Tagesgeschäft.
- Ein Arbeitsumfeld in der Personaldienstleistung, in dem Deine Erfahrung wirklich gebraucht wird.
Warum JOBWOLF? Weil wir Menschen suchen, die zu uns passen. Wir brauchen niemanden, der nur Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, Teil eines starken Teams zu sein. JOBWOLF steht für Personaldienstleistung mit Biss, Herz und Haltung. Wir sind direkt, bodenständig und verbindlich. Genau so wünschen wir uns auch die Zusammenarbeit im Team.
Als Teamassistenz/ Backoffice Personaldienstleistung (m/w/d) kannst DU Dir die folgenden Tätigkeiten vorstellen:
- Du unterstützt unser Team im Backoffice am Standort Recklinghausen.
- Du erstellst Arbeitnehmerüberlassungsverträge und Arbeitsverträge.
- Du arbeitest eng mit der Disposition zusammen und hältst wichtige administrative Prozesse sauber nach.
- Du unterstützt bei abrechnungsrelevanten Themen und sorgst dafür, dass Daten und Unterlagen korrekt vorbereitet sind.
- Du arbeitest sicher mit zvoove und nutzt Deine Kenntnisse im Tagesgeschäft.
- Du behältst Fristen, Dokumente und Abläufe im Blick.
- Du bist Ansprechperson für interne organisatorische Themen und unterstützt dort, wo im Team gerade Hilfe gebraucht wird.
Das bringst DU als Teamassistenz/Backoffice Personaldienstleistung (m/w/d) mit:
- Du hast Erfahrungen im Backoffice, in der Teamassistenz, Sachbearbeitung oder Administration innerhalb der Personaldienstleistung.
- Du bringst Fachkenntnisse im Bereich Abrechnung mit.
- Du kennst Dich mit zvoove aus. Diese Kenntnisse sind für die Stelle zwingend erforderlich.
- Du hast Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Arbeitsverträgen oder bist in diesen Themen bereits sicher unterwegs.
Dein nächster Schritt: Du möchtest Teil des JOBWOLF-Rudels werden? Dann melde Dich unkompliziert bei uns. Ein klassisches Anschreiben brauchst Du nicht. Wichtig ist, dass wir ins Gespräch kommen und gemeinsam schauen, ob es fachlich und menschlich passt.
Wir freuen uns auf Dich! Unser Büro ist in Recklinghausen, Ruhrgebiet, Nordrhein-Westfalen und JOBWOLF GmbH ist Dein Arbeitgeber im Ruhrgebiet und hat die besten Jobs in Nordrhein-Westfalen.
Teamassistenz/ Backoffice Personaldienstleistung (m/w/d) in Recklinghausen Arbeitgeber: Jobwolf
JOBWOLF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf ein starkes Team und eine positive Arbeitskultur legt. In Recklinghausen bieten wir nicht nur eine attraktive Vollzeitstelle mit einem Jahresgehalt zwischen 45.000 und 55.000 Euro, sondern auch die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen. Bei uns zählt nicht nur die fachliche Kompetenz, sondern auch die menschliche Passung ins Rudel, was zu einer harmonischen und produktiven Zusammenarbeit führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz/ Backoffice Personaldienstleistung (m/w/d) in Recklinghausen erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobwolf aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobwolf, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz/ Backoffice Personaldienstleistung (m/w/d) in Recklinghausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobwolf klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwolf vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobwolf die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
