Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projektabwicklung und Personalplanung sowie allgemeinen Bürotätigkeiten.
- Arbeitgeber: Jöbstl Arttrans & Umzüge GmbH ist ein kleines, dynamisches Unternehmen in Graz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem teamorientierten Umfeld mit individuellem Training für deinen optimalen Einstieg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit einem Mindestgehalt von 2.000 EUR brutto pro Monat.
Dein Aufgabengebiet:
- Assistenz in der Projektabwicklung
- Assistenz in der Personaleinteilung
- Vor- und Aufbereitung von diversen Unterlagen
- Kontrolle und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Controllingtätigkeiten
- Vorbereitung für die Lohnabrechnung
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Bearbeiten von Kundenanfragen, Schriftverkehr, Telefon, Ablage, etc.)
- Mithilfe bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Deine Qualifikation und Stärken:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK, HASCH, HLW)
- Berufserfahrung von Vorteil
- gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- gute Deutschkenntnisse
- teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
- eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- gepflegtes Äußeres und freundliches Auftreten
Wir bieten:
- sehr gutes Arbeitsklima
- wertschätzendes Arbeitsumfeld
- sicherer und moderner Arbeitsplatz
- teamorientierte Unternehmenskultur
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- individuelle Einschulung für einen optimalen Start
Gehalt: Das Mindestgehalt liegt bei 2.000 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bitten wir dich, deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto zu senden.
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson: Daniel Sebati, 43 664 88289406
Kontaktperson:
Jöbstl Arttrans & Umzüge GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: VerwaltungsassistentIn/DispoassistentIn
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben als VerwaltungsassistentIn präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen Jöbstl Arttrans & Umzüge GmbH. Verstehe ihre Werte, Kultur und Dienstleistungen. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position viel telefonische Kommunikation und Schriftverkehr beinhaltet, solltest du in der Lage sein, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe dies in Rollenspielen mit Freunden oder Familie.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: VerwaltungsassistentIn/DispoassistentIn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben der Position als VerwaltungsassistentIn/DispoassistentIn zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur von Jöbstl Arttrans & Umzüge GmbH passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Foto, über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jöbstl Arttrans & Umzüge GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine relevante Berufserfahrung und wie diese zu den Aufgaben als VerwaltungsassistentIn passt. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Unternehmenskultur erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten sind wichtig. Wähle ein Outfit, das professionell wirkt und zur Unternehmenskultur passt. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck.
