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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with bookkeeping, HR tasks, and project coordination.
- Arbeitgeber: Join an innovative consulting firm in Darmstadt focused on connecting industries for progress.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, 30 vacation days, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic environment where your ideas matter and you can grow your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial background and basic accounting knowledge.
- Andere Informationen: We offer workshops for skill development and the chance to participate in company shares.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
Job Description
Kaufmännische Assistenz für das Backoffice in Teilzeit (m/w/d) Wir sind eine Innovationsberatung mit Sitz in Darmstadt. Wir vernetzen Menschen aus verschiedensten Branchen der Wirtschaft und Wissenschaft, denn Innovationen entstehen an Schnittstellen. Angetrieben werden wir von der Begeisterung am Fortschritt und der Überzeugung, durch technische Innovationen die Welt verbessern zu können.
Wir arbeiten auf Augenhöhe. Unsere agilen Teams erhalten weite Gestaltungsfreiräume und übernehmen selbst die Verantwortung für ihre Projekte und Aufgaben. Dabei legen wir großen Wert auf eine offene Kommunikation, gegenseitige Wertschätzung und eine ausgeprägte Feedback-Kultur.
Bei uns erwarten dich: unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem JÖIN-Gehaltsmodell Einstiegsgehalt zwischen 35.000 und 40.000 Euro Jahresbrutto (VZÄ) 30 Tage Urlaub und flexibles Urlaubsmodell flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office ein sympathisches und engagiertes Team, in dem viel gelacht und gemeinsam unternommen wird spannende und sinnstiftende Aufgaben in einem innovativen und dynamischen Umfeld in hohem Maße selbstverantwortliches Arbeiten mit aktiver Einbindung ins Team die Möglichkeit, deine Stärken weiterzuentwickeln interne Workshops für Soft- und Hardskills gute Verkehrsanbindung (Öffis, Fahrrad, Auto) Fahrradleasing mögliche Beteiligung am Unternehmen in der JÖIN-eG Deine Aufgaben sind: Vorbereitende Buchhaltung über DATEV inkl. Rechnungswesen und Forderungsmanagement Organisation und Verwaltung im Personalwesen Koordination und Steuerung von Förderprojekten in go-inno Administration sämtlicher betrieblicher Versicherungs- und Leasingverträge Monitoring und Bestellungen von Büromaterial und Ausstattung Erstellen und Auswerten von unternehmensinternen Statistiken Abonnementverwaltung Unternehmensinterne Sonderaufgaben nach eigenen Präferenzen Du passt zu uns, wenn du: über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B.
Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Betriebswirt (m/w/d)), idealerweise auch über relevante Berufserfahrung verfügst Grundkenntnisse in der Buchhaltung mitbringst im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen vertraut bist ein gutes Organisationstalent besitzt über ein ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement verfügst ein guter Teamplayer bist, der offen für moderne Arbeitsformen ist sowie eigenverantwortlich, zuverlässig, strukturiert und selbständig arbeitet flexibel und professionell agierst – auch in stressigen Situationen souverän mit vertraulichen Informationen umgehst Kontakt: Wenn auch du Lust auf die Arbeitsform der Zukunft hast und dich Innovationen begeistern, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@joein.det. Jetzt bewerben Jöckel Innovation Consulting GmbH | Pfnorstrasse 14 | 64293 Darmstadt | Tel.: +49 (0) 6151 667187-10 | www.joein.de Alle JÖINIs sind sehr gespannt auf dich!
Kaufmännische Assistenz für das Backoffice in Teilzeit (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Jöckel Innovation Consulting GmbH
Kontaktperson:
Jöckel Innovation Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz für das Backoffice in Teilzeit (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Buchhaltung, insbesondere über DATEV. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den Programmen und Prozessen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über moderne Arbeitsformen zu sprechen und wie du dich in einem agilen Team einbringen kannst. Zeige deine Offenheit für neue Ansätze und Technologien.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Workshops zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und Teamarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz für das Backoffice in Teilzeit (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jöckel Innovation Consulting GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben anpassen: Betone in deinem Motivationsschreiben, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position der kaufmännischen Assistenz relevant sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alles korrekt formatiert und fehlerfrei ist, bevor du auf 'Senden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jöckel Innovation Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position Kenntnisse in der Buchhaltung erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert ein gutes Organisationstalent. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Dies könnte auch die Verwaltung von Zeit und Ressourcen umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen als Teamplayer zu sprechen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Innovationsberatung, indem du dich über ihre Projekte und Werte informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut zu ihrer Unternehmenskultur passt.
