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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with bookkeeping, HR tasks, and project coordination.
- Arbeitgeber: Join an innovative consulting firm in Darmstadt focused on connecting industries for progress.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, 30 vacation days, and a fun, supportive team.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic environment where your ideas matter and you can grow your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial background and basic accounting knowledge.
- Andere Informationen: We value open communication and offer workshops to enhance your skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
Job Description
Kaufmännische Assistenz für das Backoffice in Teilzeit (m/w/d) Wir sind eine Innovationsberatung mit Sitz in Darmstadt. Wir vernetzen Menschen aus verschiedensten Branchen der Wirtschaft und Wissenschaft, denn Innovationen entstehen an Schnittstellen. Angetrieben werden wir von der Begeisterung am Fortschritt und der Überzeugung, durch technische Innovationen die Welt verbessern zu können.
Wir arbeiten auf Augenhöhe. Unsere agilen Teams erhalten weite Gestaltungsfreiräume und übernehmen selbst die Verantwortung für ihre Projekte und Aufgaben. Dabei legen wir großen Wert auf eine offene Kommunikation, gegenseitige Wertschätzung und eine ausgeprägte Feedback-Kultur.
Bei uns erwarten dich: unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem JÖIN-Gehaltsmodell Einstiegsgehalt zwischen 35.000 und 40.000 Euro Jahresbrutto (VZÄ) 30 Tage Urlaub und flexibles Urlaubsmodell flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office ein sympathisches und engagiertes Team, in dem viel gelacht und gemeinsam unternommen wird spannende und sinnstiftende Aufgaben in einem innovativen und dynamischen Umfeld in hohem Maße selbstverantwortliches Arbeiten mit aktiver Einbindung ins Team die Möglichkeit, deine Stärken weiterzuentwickeln interne Workshops für Soft- und Hardskills gute Verkehrsanbindung (Öffis, Fahrrad, Auto) Fahrradleasing mögliche Beteiligung am Unternehmen in der JÖIN-eG Deine Aufgaben sind: Vorbereitende Buchhaltung über DATEV inkl. Rechnungswesen und Forderungsmanagement Organisation und Verwaltung im Personalwesen Koordination und Steuerung von Förderprojekten in go-inno Administration sämtlicher betrieblicher Versicherungs- und Leasingverträge Monitoring und Bestellungen von Büromaterial und Ausstattung Erstellen und Auswerten von unternehmensinternen Statistiken Abonnementverwaltung Unternehmensinterne Sonderaufgaben nach eigenen Präferenzen Du passt zu uns, wenn du: über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B.
Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Betriebswirt (m/w/d)), idealerweise auch über relevante Berufserfahrung verfügst Grundkenntnisse in der Buchhaltung mitbringst im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen vertraut bist ein gutes Organisationstalent besitzt über ein ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement verfügst ein guter Teamplayer bist, der offen für moderne Arbeitsformen ist sowie eigenverantwortlich, zuverlässig, strukturiert und selbständig arbeitet flexibel und professionell agierst – auch in stressigen Situationen souverän mit vertraulichen Informationen umgehst Kontakt: Wenn auch du Lust auf die Arbeitsform der Zukunft hast und dich Innovationen begeistern, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@joein.det. Jetzt bewerben Jöckel Innovation Consulting GmbH | Pfnorstrasse 14 | 64293 Darmstadt | Tel.: +49 (0) 6151 667187-10 | www.joein.de Alle JÖINIs sind sehr gespannt auf dich!
Kaufmännische Assistenz für das Backoffice in Teilzeit (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Jöckel Innovation Consulting GmbH
Kontaktperson:
Jöckel Innovation Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz für das Backoffice in Teilzeit (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere in Bezug auf die vorbereitende Buchhaltung und das Rechnungswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Grundlagen von DATEV verstehst und bereit bist, deine Kenntnisse weiter auszubauen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Aufgaben effizient verwaltet hast, um zu zeigen, dass du ein gutes Organisationstalent bist.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du als Teamplayer agierst und offen für moderne Arbeitsformen bist.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Professionalität in stressigen Situationen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du souverän mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und wie du in herausfordernden Momenten ruhig geblieben bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz für das Backoffice in Teilzeit (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jöckel Innovation Consulting GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stellenbeschreibung an. Betone relevante Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in der Buchhaltung sowie im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jöckel Innovation Consulting GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Jöckel Innovation Consulting GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zu deren Innovationsgeist beitragen kannst.
✨Betone deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation und Verwaltung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
