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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Buchhaltung und Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Innovationsberatung in Darmstadt, die Menschen aus Wirtschaft und Wissenschaft vernetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Stärken in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Grundkenntnisse in Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Unternehmensbeteiligung und interne Workshops.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz für das Backoffice in Teilzeit (m/w/d)
Wir sind eine Innovationsberatung mit Sitz in Darmstadt. Wir vernetzen Menschen aus verschiedensten Branchen der Wirtschaft und Wissenschaft, denn Innovationen entstehen an Schnittstellen. Angetrieben werden wir von der Begeisterung am Fortschritt und der Überzeugung, durch technische Innovationen die Welt verbessern zu können. Wir arbeiten auf Augenhöhe. Unsere agilen Teams erhalten weite Gestaltungsfreiräume und übernehmen selbst die Verantwortung für ihre Projekte und Aufgaben. Dabei legen wir großen Wert auf eine offene Kommunikation, gegenseitige Wertschätzung und eine ausgeprägte Feedback-Kultur.
Bei uns erwarten dich:
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem JÖIN-Gehaltsmodell
- Einstiegsgehalt zwischen 35.000 und 40.000 Euro Jahresbrutto (VZÄ)
- 30 Tage Urlaub und flexibles Urlaubsmodell
- flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office
- ein sympathisches und engagiertes Team, in dem viel gelacht und gemeinsam unternommen wird
- spannende und sinnstiftende Aufgaben in einem innovativen und dynamischen Umfeld
- in hohem Maße selbstverantwortliches Arbeiten mit aktiver Einbindung ins Team
- die Möglichkeit, deine Stärken weiterzuentwickeln
- interne Workshops für Soft- und Hardskills
- gute Verkehrsanbindung (Öffis, Fahrrad, Auto)
- Fahrradleasing
- mögliche Beteiligung am Unternehmen in der JÖIN-eG
Deine Aufgaben sind:
- Vorbereitende Buchhaltung über DATEV inkl. Rechnungswesen und Forderungsmanagement
- Organisation und Verwaltung im Personalwesen
- Koordination und Steuerung von Förderprojekten in go-inno
- Administration sämtlicher betrieblicher Versicherungs- und Leasingverträge
- Monitoring und Bestellungen von Büromaterial und Ausstattung
- Erstellen und Auswerten von unternehmensinternen Statistiken
- Abonnementverwaltung
- Unternehmensinterne Sonderaufgaben nach eigenen Präferenzen
Du passt zu uns, wenn du:
- über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Betriebswirt (m/w/d)), idealerweise auch über relevante Berufserfahrung verfügst
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung mitbringst
- im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen vertraut bist
- ein gutes Organisationstalent besitzt
- über ein ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement verfügst
- ein guter Teamplayer bist, der offen für moderne Arbeitsformen ist sowie eigenverantwortlich, zuverlässig, strukturiert und selbständig arbeitet
- flexibel und professionell agierst - auch in stressigen Situationen
- souverän mit vertraulichen Informationen umgehst
Kontakt: Wenn auch du Lust auf die Arbeitsform der Zukunft hast und dich Innovationen begeistern, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Jöckel Innovation Consulting GmbH | Pfnorstrasse 14 | 64293 Darmstadt | Tel.: +49 (0) 6151 667187-10 | Alle JÖINIs sind sehr gespannt auf dich!
Kaufmännische Assistenz für das Backoffice (m/w/d) Teilzeit - ['Teilzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Jöckel Innovation Consulting GmbH
Kontaktperson:
Jöckel Innovation Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz für das Backoffice (m/w/d) Teilzeit - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Jöckel Innovation Consulting. Da sie großen Wert auf offene Kommunikation und Feedback legen, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir diese Aspekte sind und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und dein Zeitmanagement zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da das Unternehmen innovative Ansätze schätzt, zeige deine Begeisterung für neue Technologien und moderne Arbeitsformen. Du könntest auch Ideen einbringen, wie du die Prozesse im Backoffice effizienter gestalten würdest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Frage nach den internen Workshops und wie du deine Stärken im Team weiterentwickeln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz für das Backoffice (m/w/d) Teilzeit - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jöckel Innovation Consulting GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere in der Buchhaltung und im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Organisationstalente, Teamfähigkeit und Flexibilität hervor und zeige, dass du an innovativen Arbeitsformen interessiert bist.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jöckel Innovation Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz, insbesondere in der Buchhaltung und im Personalwesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu gemeinsamen Projekten verdeutlichen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel und professionell agiert, auch in stressigen Situationen. Teile Erfahrungen mit, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsmethoden zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt. Frage beispielsweise nach der Feedback-Kultur oder den internen Workshops.
