Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Nebenkostenabrechnungen und verwalte relevante Daten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: JÖNA GmbH, ein angesehener Partner für Immobilien in Oberfranken.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Weiterbildung im Immobilienmanagement.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen: Sammeln, Prüfen und Auswerten aller relevanten Daten, wie Energie-, Wasser- und Abfallkosten sowie Verwaltungskosten.
- Datenpflege: Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten Stammdaten in den entsprechenden IT-Systemen.
- Kommunikation mit Dienstleistern: Einholen und Überprüfen von Rechnungen von externen Dienstleistern (z.B. Energieversorger, Hausmeisterdienste).
- Überwachung der Fristen: Sicherstellen, dass alle Abrechnungen termingerecht erstellt und den Mietern bzw. Eigentümern zugestellt werden.
- Mieterkommunikation: Beantwortung von Rückfragen der Mieter und Eigentümer bezüglich der Nebenkostenabrechnung und gegebenenfalls Bearbeitung von Widersprüchen.
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: Abstimmung der Abrechnungen mit der Buchhaltung und ggf. Erstellen von Zahlungsplänen.
- Gesetzliche Vorgaben einhalten: Sicherstellen, dass alle Abrechnungen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen (z.B. Heizkostenverordnung, Betriebskostenverordnung).
Anforderungen:
- Berufserfahrung: Idealerweise erste Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung, Buchhaltung oder in der Immobilienverwaltung.
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
- Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, komplexe Daten zu analysieren und präzise Abrechnungen zu erstellen.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliche und kompetente Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
- Detailgenauigkeit: Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, besonders bei der Verarbeitung von Daten und Abrechnungen.
- Teamfähigkeit: Gute Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Buchhaltung und Immobilienverwaltung.
Vorteile der Position:
- Ein spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einer wachsenden Branche.
- Zusammenarbeit in einem motivierten und professionellen Team.
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Immobilienmanagement und Nebenkostenabrechnung.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit, je nach Vereinbarung.
Sie erfüllen die obigen Anforderungen und möchten dies unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten schriftlichen Bewerbungsunterlagen. Wir würden uns sehr freuen, unser Team mit Ihnen erweitern zu können. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an die JÖNA GmbH, Florian Naumann, Karl-Jung-Str. 5 in 95326 Kulmbach oder per E-Mail. Eine vertrauliche Behandlung wird zugesichert.
Über uns: Seit über 45 Jahren genießt der Name JÖNA als Partner für Immobilien in Oberfranken hohes Ansehen. Eigenheime, Eigentumswohnungen und Ärztehäuser waren der Beginn unserer Aktivitäten. Seit 30 Jahren vermittelt JÖNA sehr erfolgreich Immobilien. Vor über 20 Jahren haben wir mit der Übernahme von Hausverwaltungen begonnen und verwalten aktuell über 3.000 Einheiten. Wohn- und Gewerbehäuser liegen bei uns seitdem in den besten Händen. Wir bieten das gesamte Immobilienmanagement aus einer Hand: vom Verkauf über Vermietung bis hin zur Verwaltung.
Betriebskostenabrechner (m/w/d) Immobilienverwaltung in Kulmbach Arbeitgeber: JÖNA Bayreuth GmbH
Die JÖNA GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kulmbach ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem motivierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Immobilienmanagement fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur sorgt dafür, dass jeder Einzelne wertgeschätzt wird und die Möglichkeit hat, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Betriebskostenabrechner (m/w/d) Immobilienverwaltung in Kulmbach erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die JÖNA GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung dem Unternehmen helfen können. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle hast, zögere nicht, direkt bei der JÖNA GmbH nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betriebskostenabrechner (m/w/d) Immobilienverwaltung in Kulmbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Betriebskostenabrechner passen!
Achte auf Details!:Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig, besonders bei der Nebenkostenabrechnung. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält. Das zeigt uns, dass du detailverliebt bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JÖNA Bayreuth GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Betriebskostenabrechners vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung oder Immobilienverwaltung dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und Detailgenauigkeit zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern wichtig ist, übe, wie du freundlich und kompetent auf Fragen oder Probleme reagieren würdest. Vielleicht kannst du Rollenspiele mit Freunden machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
