Kommunikation als zentraler Bestandteil der Kanzlei
Mandanten erwarten eine zuverlässige und professionelle Kommunikation. Telefonate, E-Mails und Termine sind oft der erste Kontaktpunkt zur Kanzlei. Eine strukturierte Organisation sorgt bei der Jänchen Steuerkanzlei dafür, dass Anfragen schnell weitergeleitet werden und Mandanten sich gut betreut fühlen.
Über uns
Die Jänchen Steuerkanzlei in Filderstadt arbeitet mit klar strukturierten Abläufen und einer Organisation, die im Alltag verlässlich funktioniert.
Gerade im Büromanagement laufen viele Themen zusammen: Von der Mandantenkommunikation bis zur internen Koordination. Deshalb ist es uns wichtig, dass Aufgaben klar organisiert sind und Abläufe ineinandergreifen.
Als Teamassistenz übernimmst Du dabei eine zentrale Rolle. Du sorgst dafür, dass Termine, Kommunikation und interne Prozesse strukturiert ablaufen und unterstützt damit das gesamte Team im Hintergrund.
Deine Aufgaben
Du unterstützt die Kanzlei in organisatorischen Abläufen und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert funktioniert.
Dabei übernimmst Du unter anderem:
- Mandantenempfang sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft
- Organisation interner Abläufe und Bürostruktur
Das bringst Du mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (DATEV von Vorteil)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Was Dich bei uns erwartet
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- E-Bike-Leasing & monatliche Gutscheinkarte
- Kostenfreie Parkplätze
Klingt das nach einer Position, die zu Dir passt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Dein Ansprechpartner
Jörg Jänchen
Teamassistenz | Büromanagement (m/w/d) Filderstadt Arbeitgeber: Jörg Jänchen Steuerberater
Die Jänchen Steuerkanzlei in Filderstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Mit einem starken Fokus auf digitale Prozesse und strukturierte Abläufe fördern wir nicht nur die Effizienz, sondern auch das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren unsere Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge, was uns zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Jörg Jänchen Steuerberater Recruiting-Team
