Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben im Pflegebereich.
- Unternehmen: Jörg Kröning Vital & Aktiv Pflegeberatung – ein engagiertes Pflegenetzwerk seit 1998.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, anteiliges Homeoffice und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Umgang.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität pflegebedürftiger Menschen bei.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in der Büroorganisation und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz im Pflegesachverständigenwesen (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz im Pflegesachverständigenwesen (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz im Pflegesachverständigenwesen (m/w/d)
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Kaufmännische Assistenz im Pflegesachverständigenwesen (m/w/d)
Arbeitgeber: Jörg Kröning Vital & Aktiv Pflegeberatung
Veröffentlichungsdatum: Vor 4 Tagen veröffentlicht
Stellenbeschreibung
Über das BWPN
Das BWPN – Bundesweites Pflegenetzwerk unterstützt seit 1998 pflegebedürftige Menschen und ihre Familien dabei, angemessene und möglichst umfassende Leistungen der Pflegeversicherung zu erhalten.
Unser heutiger Schwerpunkt liegt in der fachlichen Prüfung von Pflegegutachten, in der sachverständigen Bewertung von Pflegebedürftigkeit sowie in der Erstellung fundierter Gegengutachten. Auf dieser Grundlage begleiten wir Familien in Widerspruchsverfahren und unterstützen sie auch im Zusammenhang mit sozialgerichtlichen Klageverfahren.
Seit nahezu drei Jahrzehnten entwickeln wir praktische und fachliche Hilfen für pflegebedürftige Menschen und ihre Angehörigen. Im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit steht die verlässliche, respektvolle und fachlich fundierte Unterstützung von Menschen in schwierigen Pflegesituationen.
Für unsere Hamburger Zentrale suchen wir eine berufserfahrene kaufmännische Assistenz, die unsere Pflegesachverständigen und weiteren Fachkräfte bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben unterstützt.
Ziel der Stelle
Als kaufmännische Assistenz unterstützen Sie unsere Pflegesachverständigen und weiteren Fachkräfte bei der organisatorischen und administrativen Bearbeitung von Gutachten, Gegengutachten sowie Widerspruchs- und Klageverfahren.
Sie übernehmen keine eigene sachverständige Bewertung, keine rechtliche Beratung und keine alleinige fachliche Fallverantwortung.
Ihre Aufgabe besteht in einer zuverlässigen, strukturierten und serviceorientierten Zuarbeit. Dabei tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Anfragen, Unterlagen, Termine, Fristen und interne Abläufe sorgfältig organisiert und bearbeitet werden.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Bearbeitung eingehender E-Mails und schriftlicher Anfragen
- Telefonische Kommunikation mit Interessenten, Klienten, Angehörigen und weiteren Ansprechpartnern
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Pflege und Aktualisierung digitaler Akten und personenbezogener Daten
- Vorbereitung, Prüfung und Zuordnung eingehender Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach internen Vorgaben
- Unterstützung unserer Pflegesachverständigen und Fachkräfte bei organisatorischen Abläufen
- Dokumentation von Bearbeitungsständen und Kommunikation in den eingesetzten Systemen
- Nachverfolgung fehlender Unterlagen und offener Rückmeldungen
Ihr fachliches Profil
Sie verfügen über Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit, in der kaufmännischen Assistenz, in der Verwaltung, in der Sachbearbeitung oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann oder Bürokauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren Beruf, ist von Vorteil.
Entscheidend sind für uns jedoch nicht allein die Berufsbezeichnung oder der formale Abschluss, sondern Ihre nachweisbare praktische Erfahrung und Ihre Fähigkeit, zuverlässig in einem anspruchsvollen Büroalltag zu arbeiten.
Das bringen Sie mit
- Mehrjährige oder fundierte Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Assistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Outlook, möglichst auch Excel
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten
- Freundliches, respektvolles und professionelles Verhalten am Telefon und im schriftlichen Kontakt
- Klare und verständliche schriftliche Kommunikation
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig eingehenden Anliegen den Überblick zu behalten
- Verbindlichkeit bei Terminen, Fristen und Absprachen
- Bereitschaft, sich in unsere internen Abläufe sowie in die Grundlagen der Pflegebegutachtung und Pflegeversicherung einzuarbeiten
Besonders wünschenswert
- Erfahrung mit Zoho One oder einzelnen Zoho-Anwendungen, insbesondere Zoho CRM oder Zoho Recruit
- Berufserfahrung im Sozialwesen, Gesundheitswesen, Pflegebereich oder bei einem Beratungs- oder Sachverständigendienstleister
- Grundkenntnisse der Pflegeversicherung, der Pflegegrade und der Pflegebegutachtung
- Erfahrung im Umgang mit pflegebedürftigen Menschen, Angehörigen, Versicherten oder Ratsuchenden
- Erfahrung mit digitaler Aktenführung und dokumentengestützten Arbeitsabläufen
- Verständnis für Fristen, Nachweise und formal strukturierte Verfahren
Erfahrung im Pflege- oder Gesundheitswesen ist keine zwingende Voraussetzung. Wir erwarten jedoch ein ernsthaftes Interesse an diesem Themenfeld und die Bereitschaft, sich mit den besonderen Anliegen pflegebedürftiger Menschen und ihrer Familien auseinanderzusetzen.
Ihre persönliche Haltung
Unsere Arbeit betrifft Menschen, die sich häufig in belastenden, dringenden oder emotional schwierigen Situationen befinden. Deshalb suchen wir nicht nur eine Bürofachkraft, sondern einen Menschen, der die Bedeutung dieser Aufgabe versteht.
Sie sollten Freude daran haben, pflegebedürftige Menschen und ihre Angehörigen durch Ihre Arbeit zu unterstützen.
Für uns zählen insbesondere:
- Verantwortungsbewusstsein
- Verlässlichkeit
- Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Ein guter und aufrichtiger Umgang mit Menschen
- Identifikation mit unserem gesellschaftlichen Auftrag
Die Tätigkeit ist selbstverständlich eine bezahlte berufliche Aufgabe. Im Mittelpunkt sollte dennoch die Bereitschaft stehen, mit der eigenen Arbeit zu einer konkreten Verbesserung für pflegebedürftige Menschen und ihre Familien beizutragen.
Verbindliche Regelung zu Arbeitsort und Homeoffice
Der vertragliche und tatsächliche Arbeitsort ist unsere Zentrale in Hamburg-Bramfeld.
Nach erfolgreicher Einarbeitung bieten wir die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice zu leisten. Die Stelle ist jedoch ausdrücklich keine reine Homeoffice- oder Remote-Stelle.
Regelmäßige Arbeitstage und persönliche Einsätze in unserer Hamburger Zentrale sind verbindlicher Bestandteil der Tätigkeit.
Eine Bewerbung ist daher insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie in Hamburg oder im gut erreichbaren regionalen Umfeld wohnen und die regelmäßige Anfahrt zuverlässig gewährleisten können.
Bewerbungen, die ausschließlich auf eine Tätigkeit im Homeoffice ausgerichtet sind oder bei denen eine regelmäßige Präsenz in Hamburg aufgrund der Entfernung nicht realistisch ist, entsprechen nicht dem Stellenprofil.
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit unmittelbarem gesellschaftlichem Nutzen
- Eine langfristig ausgerichtete Teilzeitstelle mit 24 bis 30 Wochenstunden
- Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich zwischen Büroorganisation, Kommunikation und administrativer Unterstützung
- Anteiliges Homeoffice nach der Einarbeitung
- Persönliche Zusammenarbeit in unserer Hamburger Zentrale
- Kurze Entscheidungswege
- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Haltung und Menschlichkeit zählen
- Die Möglichkeit, die Arbeit eines seit 1998 bundesweit tätigen Pflegenetzwerks aktiv zu unterstützen
Für wen die Stelle geeignet ist
Die Stelle richtet sich insbesondere an berufserfahrene Bürokräfte, kaufmännische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Fachkräfte aus Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büromanagement.
Geeignet ist die Position für Menschen, die gerne organisieren, kommunizieren, Daten und Dokumente sorgfältig bearbeiten und Fachkräfte durch zuverlässige Zuarbeit unterstützen.
Die Stelle ist ausdrücklich nicht vorgesehen als:
- reine Helfertätigkeit
- reine Datenerfassung
- Callcenter-Tätigkeit
- ausschließliches Homeoffice
- vollständig ortsunabhängige Remote-Tätigkeit
Hinweis für Personalvermittlungen, Headhunter und externe Recruiting-Anbieter
Für diese Position besteht kein Vermittlungsauftrag an Personalberatungen, Personalvermittlungen, Headhunter, Recruiting-Agenturen oder sonstige externe Anbieter.
Bitte sehen Sie daher von der unaufgeforderten Übersendung anonymisierter oder nicht anonymisierter Kandidatenprofile, Vermittlungsangeboten, Kooperationsanfragen und werblichen Kontaktaufnahmen ab.
Unternehmensdarstellung: Jörg Kröning Vital & Aktiv Pflegeberatung
Jörg Kröning Vital & Aktiv Pflegeberatung
Gründung 1998
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#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz im Pflegesachverständigenwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Jörg Kröning Vital & Aktiv Pflegeberatung
Jörg Kröning Vital & Aktiv Pflegeberatung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit mit unmittelbarem gesellschaftlichem Nutzen bietet. In einem respektvollen und menschlichen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bramfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch sorgfältige Einarbeitung und flexible Arbeitsmodelle, einschließlich anteiligem Homeoffice. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Verlässlichkeit, Verantwortung und ein starkes Dienstleistungsverständnis, was die Arbeit für pflegebedürftige Menschen und ihre Familien besonders erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Jörg Kröning Vital & Aktiv Pflegeberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz im Pflegesachverständigenwesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Jörg Kröning Vital & Aktiv Pflegeberatung ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz im Pflegesachverständigenwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Jörg Kröning Vital & Aktiv Pflegeberatung sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Jörg Kröning Vital & Aktiv Pflegeberatung passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jörg Kröning Vital & Aktiv Pflegeberatung vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
