Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Beratungsunternehmen im Herzen von Luzern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für einen Einstieg in die Berufswelt mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite an vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute MS 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Im Herzen von Luzern erwartet Sie ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten aktiv einbringen können. Unsere Auftraggeberin ist ein kleines, feines und innovatives Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf Accounting, Reporting, Unternehmensberatung, Recht und IT. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung (80 - 100 %).
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowohl administrativ als auch organisatorisch im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Sie führen selbstständig die Korrespondenz per E-Mail und Brief, organisieren Dokumente und Unterlagen und koordinieren den internen sowie externen Informationsfluss. Zudem nehmen Sie Telefonate entgegen, priorisieren Anliegen und sorgen für eine professionelle Kommunikation. Als erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner gewährleisten Sie einen repräsentativen Empfang und eine angenehme Betreuung.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, koordinieren kleinere Projekte selbstständig und überwachen Fristen sowie Follow-ups zuverlässig. Ergänzend übernehmen Sie allgemeine Back-Office- und Organisationsaufgaben, koordinieren externe Dienstleister und wirken unterstützend bei spannenden Marketingaufgaben sowie eigenen Projekten mit.
Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine selbstständige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung oder einer gleichwertigen Ausbildung mit Praxiserfahrung. Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, arbeiten strukturiert und denken mit. Es fällt Ihnen leicht, Informationen adressatengerecht aufzubereiten, pragmatische Lösungen zu finden und auch in einem dynamischen Umfeld Ruhe und Übersicht zu bewahren. Wichtig ist zudem Ihre Affinität zu modernen IT-Tools und digitalen Arbeitsmitteln. Sie bringen gute Kenntnisse in MS 365 mit. Sprachen: stilsicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Hier sind Persönlichkeiten mit Erfahrung aus dienstleistungsorientierten Branchen gefragt (z. B. Hotellerie), mit ausgeprägtem Gespür für Organisation, Kundenorientierung und professionelles Auftreten.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Allround-Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Jörg Lienert AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld in Luzern zu arbeiten, wo Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken, die Ihre Karriere bereichern werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Allround-Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Allround-Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Branchen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Allround-Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe deine Bewerbung so, dass sie authentisch und ehrlich wirkt. Vermeide Floskeln und bringe deine individuelle Note ein.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Sprache und Stil:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, achte auf eine klare und präzise Sprache. Verwende die Begriffe aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstanden hast. Und vergiss nicht, auf Rechtschreibung und Grammatik zu achten!
Bewerbung über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jörg Lienert AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Beratungsunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Übe, wie du Informationen strukturiert und adressatengerecht aufbereiten kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute Kenntnisse in MS 365 gefordert sind, solltest du während des Interviews auch deine Erfahrungen mit modernen IT-Tools und digitalen Arbeitsmitteln hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast.
