Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Innovatives Beratungsunternehmen im Herzen von Luzern mit internationalem Flair.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für serviceorientierte Persönlichkeiten mit Organisationstalent.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Kommunikation mit Kunden und Partnern aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute MS 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Herzen von Luzern erwartet Sie ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten aktiv einbringen können. Unsere Auftraggeberin ist ein kleines, feines und innovatives Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf Accounting, Reporting, Unternehmensberatung, Recht und IT. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowohl administrativ als auch organisatorisch im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Sie führen selbstständig die Korrespondenz per E-Mail und Brief, organisieren Dokumente und Unterlagen und koordinieren den internen sowie externen Informationsfluss. Zudem nehmen Sie Telefonate entgegen, priorisieren Anliegen und sorgen für eine professionelle Kommunikation. Als erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner gewährleisten Sie einen repräsentativen Empfang und eine angenehme Betreuung.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, koordinieren kleinere Projekte selbstständig und überwachen Fristen sowie Follow-ups zuverlässig. Ergänzend übernehmen Sie allgemeine Back-Office- und Organisationsaufgaben, koordinieren externe Dienstleister und wirken unterstützend bei spannenden Marketingaufgaben sowie eigenen Projekten mit.
Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine selbstständige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung oder einer gleichwertigen Ausbildung mit Praxiserfahrung. Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, arbeiten strukturiert und denken mit. Es fällt Ihnen leicht, Informationen adressatengerecht aufzubereiten, pragmatische Lösungen zu finden und auch in einem dynamischen Umfeld Ruhe und Übersicht zu bewahren. Wichtig ist zudem Ihre Affinität zu modernen IT-Tools und digitalen Arbeitsmitteln. Sie bringen gute Kenntnisse in MS 365 mit. Sprachen: stilsicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Hier sind Persönlichkeiten mit Erfahrung aus dienstleistungsorientierten Branchen gefragt (z. B. Hotellerie), mit ausgeprägtem Gespür für Organisation, Kundenorientierung und professionelles Auftreten. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Assistent/in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Jörg Lienert AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld in Luzern zu arbeiten, wo Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken, die Ihre Karriere bereichern werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und ansprechend zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprache macht den Unterschied!:Achte auf eine professionelle, aber dennoch freundliche Sprache. Da du oft mit Kunden und Partnern kommunizierst, ist es wichtig, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Zeig uns deine besten Sprachkenntnisse!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jörg Lienert AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Beratungsunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie deine Fähigkeiten in deren Arbeitsumfeld passen könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Deine Umgangsformen sind wichtig, da du als erste Ansprechperson für Gäste und Kunden fungieren wirst. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können Wunder wirken!
