Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Beratungsunternehmen im Herzen von Luzern.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kommunikative Talente mit einem Gespür für Organisation.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsleitung und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute MS 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Im Herzen von Luzern erwartet Sie ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten aktiv einbringen können. Unsere Auftraggeberin ist ein kleines, feines und innovatives Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf Accounting, Reporting, Unternehmensberatung, Recht und IT.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowohl administrativ als auch organisatorisch im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Sie führen selbstständig die Korrespondenz per E-Mail und Brief, organisieren Dokumente und Unterlagen und koordinieren den internen sowie externen Informationsfluss. Zudem nehmen Sie Telefonate entgegen, priorisieren Anliegen und sorgen für eine professionelle Kommunikation.
Als erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner gewährleisten Sie einen repräsentativen Empfang und eine angenehme Betreuung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, koordinieren kleinere Projekte selbstständig und überwachen Fristen sowie Follow-ups zuverlässig. Ergänzend übernehmen Sie allgemeine Back-Office- und Organisationsaufgaben, koordinieren externe Dienstleister und wirken unterstützend bei spannenden Marketingaufgaben sowie eigenen Projekten mit.
Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine selbstständige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung oder einer gleichwertigen Ausbildung mit Praxiserfahrung. Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, arbeiten strukturiert und denken mit. Es fällt Ihnen leicht, Informationen adressatengerecht aufzubereiten, pragmatische Lösungen zu finden und auch in einem dynamischen Umfeld Ruhe und Übersicht zu bewahren.
Wichtig ist zudem Ihre Affinität zu modernen IT-Tools und digitalen Arbeitsmitteln. Sie bringen gute Kenntnisse in MS 365 mit. Sprachen: stilsicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Hier sind Persönlichkeiten mit Erfahrung aus dienstleistungsorientierten Branchen gefragt (z. B. Hotellerie), mit ausgeprägtem Gespür für Organisation, Kundenorientierung und professionelles Auftreten.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt: Rosmarie Lienert-Zihlmann, René Barmettler, JÖRG LIENERT AG LUZERN, Hirschmattstrasse 15, CH-6003 Luzern, Telefon 041 227 80 30, luzern@joerg-lienert.ch, www.joerg-lienert.ch
Assistent/in der Geschäftsleitung (80 - 100 %) Arbeitgeber: Jörg Lienert AG
Die JÖRG LIENERT AG in Luzern bietet Ihnen ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Als kleines, innovatives Beratungsunternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Wachstum bietet. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung (80 - 100 %) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Gespräch vor, indem du dir überlegst, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Branchen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Kultur. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung (80 - 100 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprache und Stil:Verwende eine professionelle, aber dennoch freundliche Sprache. Achte darauf, dass deine Formulierungen zu der Stelle passen, für die du dich bewirbst. Wir legen Wert auf gute Umgangsformen und eine klare Kommunikation.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jörg Lienert AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Beratungsunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie deine Fähigkeiten in deren Arbeitsumfeld passen könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Deine Umgangsformen sind wichtig, da du als erste Ansprechperson für Gäste und Kunden fungieren wirst.
