Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Beratungsunternehmen im Herzen von Luzern.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kommunikative Talente mit Dienstleistungsgedanken.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsleitung und bring deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute MS 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Im Herzen von Luzern erwartet Sie ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten aktiv einbringen können. Unsere Auftraggeberin ist ein kleines, feines und innovatives Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf Accounting, Reporting, Unternehmensberatung, Recht und IT.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung (80 - 100 %). In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowohl administrativ als auch organisatorisch im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Sie führen selbstständig die Korrespondenz per E-Mail und Brief, organisieren Dokumente und Unterlagen und koordinieren den internen sowie externen Informationsfluss. Zudem nehmen Sie Telefonate entgegen, priorisieren Anliegen und sorgen für eine professionelle Kommunikation.
Als erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner gewährleisten Sie einen repräsentativen Empfang und eine angenehme Betreuung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, koordinieren kleinere Projekte selbstständig und überwachen Fristen sowie Follow-ups zuverlässig. Ergänzend übernehmen Sie allgemeine Back-Office- und Organisationsaufgaben, koordinieren externe Dienstleister und wirken unterstützend bei spannenden Marketingaufgaben sowie eigenen Projekten mit.
Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine selbstständige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung oder einer gleichwertigen Ausbildung mit Praxiserfahrung. Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, arbeiten strukturiert und denken mit. Es fällt Ihnen leicht, Informationen adressatengerecht aufzubereiten, pragmatische Lösungen zu finden und auch in einem dynamischen Umfeld Ruhe und Übersicht zu bewahren. Wichtig ist zudem Ihre Affinität zu modernen IT-Tools und digitalen Arbeitsmitteln. Sie bringen gute Kenntnisse in MS 365 mit.
Sprachen: stilsicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Hier sind Persönlichkeiten mit Erfahrung aus dienstleistungsorientierten Branchen gefragt (z. B. Hotellerie), mit ausgeprägtem Gespür für Organisation, Kundenorientierung und professionelles Auftreten.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt: Rosmarie Lienert-Zihlmann, René Barmettler
Assistent/in der Geschäftsleitung (80 - 100 %) Arbeitgeber: Jörg Lienert AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld in Luzern zu arbeiten, wo Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken, die Ihre Karriere bereichern werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung (80 - 100 %) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich aktiv mit anderen. Oft ergeben sich so tolle Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du den ersten Schritt gemacht hast. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung (80 - 100 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Sprache macht den Unterschied!:Verwende eine professionelle, aber dennoch lockere Sprache. Achte darauf, dass deine Texte fehlerfrei sind und gut lesbar bleiben. Das zeigt uns, dass du Wert auf Kommunikation legst – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jörg Lienert AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Beratungsunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie deine Fähigkeiten in deren Arbeitsumfeld passen könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind besonders wichtig, da du als erste Ansprechperson für Gäste und Kunden fungieren wirst.
