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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Mandate in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Jörg Lienert AG – seit über 40 Jahren im Bereich Personaldienstleistungen tätig.
- Mitarbeitervorteile: Familiäres Team, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bring deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Ein herzliches Team freut sich auf deine Unterstützung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation ist Ihre Stärke und Koordination Ihre Leidenschaft? Dann suchen wir genau Sie für unser Team in der Niederlassung Luzern. Seit über 40 Jahren steht die Jörg Lienert AG für umfassende Personaldienstleistungen in den Bereichen Search und Diagnostik. Unser Erfolg basiert auf fundierter Fachkompetenz, einem breiten Netzwerk und einem starken, wertschätzenden Team. Heute rekrutieren wir für uns selbst und suchen am Hauptsitz in Luzern per Mai oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit als Assistent:in Mandatsleitung.
In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben und arbeiten eng mit der Niederlassungsleiterin sowie der Mandatsleiterin IT zusammen. Sie koordinieren die operative Abwicklung anspruchsvoller Mandate und sorgen mit Ihrer gewissenhaften Arbeitsweise für strukturierte, reibungslose und professionelle Abläufe. Im Kontakt mit Kund:innen und Kandidat:innen repräsentieren Sie unsere Dienstleistungen sowie wertschätzende Unternehmenskultur überzeugend.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
- Täglicher Kontakt mit Kund:innen und Kandidat:innen; telefonisch, schriftlich und vor Ort
- Terminkoordinationen
- Individuelle und standardisierte Korrespondenz
- Pflege und Erfassung von Daten sowie Aufbereitung von Unterlagen
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein feines Gespür für Details mit. Sie haben ein gewinnendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit. Wie das ganze Jörg Lienert Team lieben Sie den Umgang mit Menschen. Den sicheren Umgang mit Microsoft 365 setzen wir voraus und in der Kommunikation überzeugen Sie mit stilsicherem Deutsch.
Möchten Sie gemeinsam mit uns vorankommen und die Zukunft mitgestalten? Ein herzliches Team mit familiärem Spirit freut sich auf Sie!
Kontakt: Cheyenne Muff oder Stephanie Briner
Assistent:in Mandatsleitung Arbeitgeber: Jörg Lienert AG
Kontaktperson:
Jörg Lienert AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Mandatsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in Mandatsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit Cheyenne Muff oder Stephanie Briner in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Jörg Lienert AG und über die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Mandatsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da Organisation deine Stärke ist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jörg Lienert AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Jörg Lienert AG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die wertschätzende Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten und dein Gespür für Details unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Da du in einer dienstleistungsorientierten Rolle arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt.