Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Renommierte Förderstiftung mit Fokus auf Bildung, Gesundheit, Kultur und Sport.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte, die nachhaltige Wirkung entfalten und Menschen helfen, ihr Potenzial zu entfalten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion in einer renommierten Förderstiftung. Unsere Auftraggeberin, die Beisheim Stiftung mit Sitz in Baar, setzt sich dafür ein, dass jeder Mensch seine Potenziale entfalten und eine aktive Rolle in der Gemeinschaft wahrnehmen kann. Die Stiftungstätigkeit konzentriert sich auf vier Bereiche: Bildung, Gesundheit, Kultur und Sport. Mit Engagement werden Projekte entwickelt und gefördert – immer mit dem Ziel, nachhaltige Wirkung zu entfalten.
In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Stiftungsratssitzungen inklusive Protokollführung, betreuen das Stiftungstool und erstellen Reportings, Analysen und Präsentationen. Darüber hinaus pflegen Sie Governance-Dokumente, verantworten und optimieren interne Prozesse und Systeme, koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen, begleiten Praktikant:innen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Office-Managements inklusive Reiseorganisation und Stellvertretungen. In Absprache mit Ihrer Teamkollegin übernehmen Sie allgemeine Büroaufgaben.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Verständnis sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und präzise, denken vernetzt und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie ebenso aus wie Organisationsgeschick und Eigeninitiative. Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch, kennen sich mit modernen Office-Tools sehr gut aus und überzeugen durch Ihr professionelles Auftreten sowie Ihre hohe Sozialkompetenz. Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Jörg Lienert AG
Die Beisheim Stiftung in Baar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und wertschätzende Arbeitskultur auszeichnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer sinnstiftenden Organisation zu arbeiten, die sich für Bildung, Gesundheit, Kultur und Sport einsetzt und dabei nachhaltige Wirkung entfaltet. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stiftung und stelle Fragen zu ihren Projekten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Bildung, Gesundheit, Kultur und Sport beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und mehr über die Stiftung erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Beisheim Stiftung, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision der Stiftung passen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für Bildung, Gesundheit, Kultur und Sport durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Beisheim Stiftung an. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du unsere Werte unterstützen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jörg Lienert AG vorbereitet
✨Verstehe die Stiftung und ihre Werte
Informiere dich gründlich über die Beisheim Stiftung und ihre Projekte in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Kultur und Sport. Zeige im Interview, dass du die Mission der Stiftung verstehst und wie deine Werte mit ihren Zielen übereinstimmen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und im Zeitmanagement zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du stilsicher auf Deutsch kommunizieren musst, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen und wie du dabei Diskretion und Professionalität gewahrt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative
In dieser Position ist es wichtig, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast und gleichzeitig gut im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
