Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Beratungsunternehmen im Herzen von Luzern.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Fähigkeiten entfalten möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag der Geschäftsleitung und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Proaktive Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und guten IT-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Im Herzen von Luzern erwartet Sie ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten aktiv einbringen können. Unsere Auftraggeberin ist ein kleines, feines und innovatives Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf Accounting, Reporting, Unternehmensberatung, Recht und IT. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch im anspruchsvollen Tagesgeschäft
- Selbstständige Führung der Korrespondenz per E‑Mail und Brief
- Organisation von Dokumenten und Unterlagen sowie Koordination des internen und externen Informationsflusses
- Entgegennahme von Telefonaten, Priorisierung von Anliegen und Gewährleistung professioneller Kommunikation
- Erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner, repräsentativer Empfang und Betreuung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Koordination kleinerer Projekte und Überwachung von Fristen sowie Follow‑Ups
- Allgemeine Back‑Office‑ und Organisationsaufgaben, Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung bei Marketingaufgaben und eigenen Projekten
Qualifikationen
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit
- Gleichwertige kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung mit Praxiserfahrung
- Sehr gute Umgangsformen, strukturierte Arbeitsweise und gutes Denkvermögen
- Gute Vorbereitung von Informationen adressatengerecht
- Pragmatische Lösungsfindung und Beherrschung eines dynamischen Umfelds
- Affinität zu modernen IT‑Tools und digitalen Arbeitsmitteln, gute Kenntnisse in MS 365
- Sprachkenntnisse: sicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in dienstleistungsorientierten Branchen (z. B. Hotellerie) mit Organisation, Kundenorientierung und professionellem Auftreten
Kontakt
Kontakt: Lienert – René Barmettler
Assistenz der Geschäftsleitung – Vielseitige Unterstützung Arbeitgeber: Jörg Lienert AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld in Luzern zu arbeiten, wo Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken, die Ihre Karriere voranbringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung – Vielseitige Unterstützung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Unternehmen und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du engagiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung – Vielseitige Unterstützung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, also lass deine Motivation und deine Stärken durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was wir brauchen!
Sprache macht den Unterschied!:Verwende eine professionelle, aber dennoch freundliche Sprache. Da du oft mit Kunden und Partnern kommunizierst, ist es wichtig, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jörg Lienert AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsleitung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder komplexe Aufgaben gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du die erste Ansprechperson für Gäste und Kunden sein wirst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Anliegen zu demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da moderne IT-Tools und digitale Arbeitsmittel wichtig sind, stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS 365 und anderen relevanten Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
