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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die zentrale Schnittstelle einer wichtigen Organisation und unterstütze bei Governance-Prozessen.
- Arbeitgeber: Die Asylorganisation Zürich AOZ ist eine bedeutende Institution für Integration und Unterstützung von Geflüchteten.
- Mitarbeitervorteile: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten, um einen positiven sozialen Einfluss zu haben und Verantwortung zu übernehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Jus, BWL oder Sozialwissenschaften sowie Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit in einer namhaften Organisation wartet auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Mit Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Überblick gestalten Sie die zentrale Schnittstelle dieser gesellschaftlich relevanten Organisation.
Die Asylorganisation Zürich AOZ ist eine selbstständige, öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2’200 Mitarbeitenden. Als Fachorganisation für berufliche und soziale Integration erbringt sie vielfältige Leistungen zugunsten von Asylsuchenden, vorläufig Aufgenommenen und Geflüchteten. Auftraggebende sind Bund, Kantone und Gemeinden sowie weitere öffentliche Institutionen. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine integre und vertrauenswürdige Persönlichkeit als
Generalsekretär*in (80 – 100 %)
In dieser verantwortungsvollen und sinnstiftenden Funktion sind Sie dem Direktor unterstellt. Als Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Direktion tragen Sie zur guten Governance und zu transparenten Entscheidungsprozessen bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen inkl. Einladungswesen von Verwaltungsrats-, Ausschuss- und Geschäftsleitungssitzungen
- Drehscheibe für Kommunikation und Information zwischen Verwaltungsrat, Ausschüssen, Direktion, Geschäftsleitung und
internen Stellen - Sicherstellung einer adressatengerechten und zeitnahen Information der relevanten Gremien und Stakeholder
- Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden des HR- und des Finanzausschusses
- Verantwortung für die formelle Compliance (Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Statuten und Reglemente)
- Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Bereich Governance und Administration
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Jus, BWL, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Ausgewiesene Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, einer Stabsstelle oder vergleichbaren Funktion
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Proaktive, belastbare und reflektierte Persönlichkeit
Eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und Verantwortung in einer namhaften Organisation erwartet Sie. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt: Remo Burkart
Julian Vogelsang
<a href=\" als PDF
<a href=\" Jörg Lienert AG
JÖRG LIENERT AG ZÜRICH
Basteiplatz 7
CHZürich
Telefon
jide37469dss jit0936ss jiy25ss
Generalsekretär*in Arbeitgeber: Jörg Lienert AG
Kontaktperson:
Jörg Lienert AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Generalsekretär*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Asylorganisation Zürich AOZ oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich der Asyl- und Flüchtlingshilfe. Zeige in Gesprächen, dass du über die relevanten Entwicklungen informiert bist und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Governance und Compliance vor. Da diese Aspekte eine zentrale Rolle in der Position spielen, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Bereite Beispiele vor, wie du digitale Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Kommunikation zu verbessern. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Generalsekretär*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Asylorganisation Zürich (AOZ). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Verwaltung darstellst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Affinität zu digitalen Tools, um zu zeigen, dass du gut zur AOZ passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jörg Lienert AG vorbereitest
✨Verstehen Sie die Organisation
Informieren Sie sich gründlich über die Asylorganisation Zürich AOZ, ihre Mission und die aktuellen Herausforderungen. Zeigen Sie im Interview, dass Sie die gesellschaftliche Relevanz der Organisation verstehen und wie Ihre Rolle als Generalsekretär*in dazu beitragen kann.
✨Hervorhebung Ihrer organisatorischen Fähigkeiten
Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, die Ihre Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen und der Protokollführung verdeutlichen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Fähigkeit zur effizienten Kommunikation zwischen verschiedenen Gremien betonen.
✨Digitale Affinität demonstrieren
Da eine hohe Affinität zu digitalen Tools gefordert ist, sollten Sie im Interview Beispiele nennen, wie Sie digitale Prozesse in der Vergangenheit optimiert haben. Dies zeigt, dass Sie mit modernen Technologien vertraut sind und diese effektiv nutzen können.
✨Fragen zur Governance vorbereiten
Bereiten Sie Fragen vor, die sich auf Governance und Compliance beziehen. Dies zeigt Ihr Interesse an den internen Prozessen der Organisation und Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Fragen Sie beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen in der Compliance und wie Sie dazu beitragen können, diese zu bewältigen.
