Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Provinzadministration und unterstütze die Provinzleitung in allen administrativen Belangen.
- Unternehmen: Kloster Ingenbohl, ein bedeutender Lebens- und Begegnungsort der Barmherzigen Schwestern.
- Vorteile: Engagiertes Team, sinnvolle Arbeit und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Weitere Informationen: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Empathie sind wichtig für diese Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines klösterlichen Umfelds und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als zentrale Anlaufstelle übernehmen Sie Verantwortung und prägen die Weiterentwicklung eines bedeutenden Lebens- und Begegnungsortes mit. Das Kloster Ingenbohl ist das Zuhause der Barmherzigen Schwestern vom heiligen Kreuz, die Teil einer internationalen Kongregation von katholischen Ordensfrauen sind. Die Gemeinschaft ist weltweit in verschiedenen Sozialwerken tätig. Zur Provinz Schweiz gehören rund 260 Schwestern, von denen über 210 auf dem Klosterhügel in Ingenbohl leben.
Wir sind beauftragt, eine dienstleistungsorientierte, engagierte Persönlichkeit mit Herz für die neugeschaffene Stelle als Leiter:in Provinzadministration (80 – 100 %) anzusprechen. In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Provinzleitung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf der Provinzadministration bei.
- Sie koordinieren die klösterliche Jahresagenda, organisieren Veranstaltungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
- Zudem pflegen Sie Datenbanken, erstellen Auswertungen, verfassen redaktionelle Texte und betreuen Website sowie Social-Media-Kanäle.
- In enger Zusammenarbeit mit der Provinzleitung wirken Sie an Projekten mit und unterstützen die Weiterentwicklung.
Wir wenden uns an eine loyale, zuverlässige und empathische Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und einer Zusatzausbildung (z. B. Kommunikation, Direktionsassistenz, Führungsassistenz) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjähriger Erfahrung in einer anspruchsvollen Administrationsfunktion.
Das Verfassen von Protokollen und redaktionellen Texten fällt Ihnen leicht. Sie kommunizieren zudem stilsicher in Deutsch sowie vorzugsweise gut in Französisch. Der sichere Umgang mit MS Office, Datenbanken und digitalen Kommunikationskanälen ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und vorausschauend, denken vernetzt und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Diskretion sowie ein respektvoller Umgang mit Menschen und Sensibilität für das klösterliche Umfeld runden Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Leiter:in Provinzadministration Arbeitgeber: Jörg Lienert AG
Das Kloster Ingenbohl bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der Sie Teil einer engagierten Gemeinschaft von Barmherzigen Schwestern sind. Hier profitieren Sie von einem respektvollen und unterstützenden Arbeitsklima, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Die Möglichkeit, an bedeutenden sozialen Projekten mitzuwirken und die klösterliche Kultur aktiv mitzugestalten, macht diese Position besonders wertvoll und erfüllend.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in Provinzadministration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Kloster Ingenbohl und die Barmherzigen Schwestern. Zeige, dass du ihre Werte verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Provinzadministration ist es wichtig, klar und empathisch zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an der Zukunft des Klosters zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Provinzadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass in deinem Anschreiben durchscheinen, warum du dich für die Stelle als Leiter:in Provinzadministration interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Sprache zählt!:Da die Kommunikation in Deutsch und idealerweise auch in Französisch stattfinden wird, achte auf eine fehlerfreie und stilistisch passende Ausdrucksweise. Zeig uns, dass du sicher in der schriftlichen Kommunikation bist!
Online bewerben!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jörg Lienert AG vorbereitet
✨Verstehe die Mission
Informiere dich über die Barmherzigen Schwestern und ihre sozialen Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission der Gemeinschaft verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zur Organisation herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Leiter:in Provinzadministration zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen die Provinzleitung konfrontiert ist.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da die Rolle auch den Umgang mit Datenbanken und digitalen Kommunikationskanälen umfasst, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen. Zeige, wie du diese Technologien effektiv genutzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren.
