Mitarbeiter:in Administration (60 – 80%)

Mitarbeiter:in Administration (60 – 80%)

Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Schweiz Cheese Marketing AG – das Herz der Schweizer Käsebranche.
  • Vorteile: Vielseitige Aufgaben, ein engagiertes Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Arbeitsort Bern mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
  • Warum dieser Job: Trage zur Förderung eines starken Schweizer Premiumprodukts bei und arbeite in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Organisieren, mitdenken, anpacken – in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit Verantwortung. Switzerland Cheese Marketing AG (SCM) ist das Kompetenzzentrum der Schweizer Käsebranche für Marketing und Kommunikation. SCM bündelt die Kräfte der relevanten Marktakteure und engagiert sich für die nachhaltige Förderung des Absatzes von Schweizer Käse im In- und Ausland. Mit Sitz in Bern sowie Niederlassungen in wichtigen europäischen Exportmärkten steht SCM für Qualität, Herkunft, Tradition und die erfolgreiche Weiterentwicklung eines starken Schweizer Premiumprodukts.

In dieser abwechslungsreichen Funktion sorgen Sie dafür, dass der Alltag zuverlässig funktioniert. Sie sind Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, nehmen Anrufe und E-Mails entgegen, koordinieren Termine und unterstützen die Organisation in sämtlichen administrativen Belangen. Sie bearbeiten die Post, pflegen Daten und Dokumente und stellen sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Darüber hinaus organisieren Sie Sitzungen und Dienstreisen und unterstützen bei der Vorbereitung von internen und externen Anlässen. Bei externen Veranstaltungen wirken Sie bei Bedarf auch vor Ort mit und helfen, dass alles funktioniert.

Sie erkennen, wo Unterstützung gefragt ist, packen mit an und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie zuverlässig, exakt und selbständig und tragen mit Ihrer offenen Art zu einer angenehmen Zusammenarbeit bei. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Mit den gängigen Office-Programmen gehen Sie sicher um. Deutsch beherrschen Sie stilsicher, Französisch können Sie sich mündlich gut verständigen, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem kleinen, engagierten Team mit Bezug zu einer bedeutenden Schweizer Branche am Arbeitsort Bern (Präsenzstelle). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Mitarbeiter:in Administration (60 – 80%) Arbeitgeber: Jörg Lienert AG

Die Switzerland Cheese Marketing AG (SCM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einem starken Fokus auf die Förderung des Schweizer Käses und einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre unterstützt SCM die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Mitgestaltung in einer bedeutenden Branche. Die zentrale Lage in Bern ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

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Kontaktdaten:

Jörg Lienert AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration (60 – 80%) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Verantwortlichen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.

Tip Nummer 2

Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei SCM verschaffen kann. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schweizer Käsebranche und die spezifischen Herausforderungen, die SCM hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du einen echten Beitrag leisten kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration (60 – 80%) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit
Exaktheit
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Rolle als Mitarbeiter:in Administration geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jörg Lienert AG vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dir genau klar, was die Aufgaben in der Administration sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Beispiele für Organisation, Kommunikation oder Problemlösung sein. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich demonstrieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.

Sei du selbst

Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist wichtig, also sei offen und freundlich. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Interviewer, dich besser kennenzulernen.