Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Eventmanagement und organisiere spannende Veranstaltungen im In- und Ausland.
- Unternehmen: ETH Foundation, die Innovation und Forschung in der Schweiz fördert.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich, abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, an Abendevents teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Projekte und trage zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sind Sie Berufseinsteiger:in und suchen eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Stiftungen und Unternehmen fördert die ETH Foundation Ausnahmetalente und beschleunigt relevante Forschungsprojekte an der ETH Zürich, um die Innovationskraft der Schweiz zu stärken und so zu Lösungen der grossen Herausforderungen unserer Zeit beizutragen. Im Auftrag der ETH Foundation suchen wir per 1. Juli oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Administrative und organisatorische Unterstützung mit Fokus auf Eventmanagement
- Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen im In- und Ausland (vor Ort und remote)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen
- Unterstützung des Teams im Bereich Partnerschaften
- Selbstständige Organisation von Besuchen bei Forschungsgruppen
- Mitarbeit am Empfang
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und überzeugen neben Ihrem exzellenten Deutsch auch mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil). Den Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) beherrschen Sie als digital affine Person bestens. Erfahrungen mit WordPress, mailXpert oder ähnlichen Tools sind ein Plus. Sie arbeiten strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und denken vernetzt. Offenheit, diplomatische Umgangsformen und Ihre Bereitschaft auch an Abendevents mitanzupacken, sind weitere Eigenschaften, die Sie auszeichnen.
Es erwartet Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. Sie profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team. Zudem bietet Ihnen unsere Auftraggeberin einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Centrals in Zürich sowie attraktive Arbeitsbedingungen im Umfeld der ETH Zürich.
Teamassistenz 100 % Arbeitgeber: Jörg Lienert AG
Die ETH Foundation bietet Ihnen als Teamassistenz eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Bildung, Forschung und Wirtschaft vereint. Sie profitieren von einem engagierten Team, flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten und einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich, der Ihnen Zugang zu einem Netzwerk von Ausnahmetalenten und innovativen Projekten ermöglicht. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, an bedeutenden Veranstaltungen teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz 100 % erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, Messen oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Begeisterung!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der ETH Foundation und der Position als Teamassistenz? Deine Leidenschaft wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jörg Lienert AG vorbereitet
✨Informiere dich über die ETH Foundation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der ETH Foundation und ihren Projekten machen. Schau dir ihre Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie zur Innovationskraft der Schweiz beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitalen Fähigkeiten
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in WordPress erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar eigene Projekte, die du präsentieren kannst – das macht einen guten Eindruck!
✨Sei offen und kommunikativ
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du offen und diplomatisch auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, insbesondere wenn es um die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern geht. Zeige, dass du bereit bist, auch bei Abendveranstaltungen aktiv mitzuwirken.
