Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen im In- und Ausland.
- Unternehmen: ETH Foundation - fördert Talente und innovative Forschungsprojekte.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich, abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, an Abendevents teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an gesellschaftlich relevanten Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sind Sie Berufseinsteiger:in und suchen eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Stiftungen und Unternehmen fördert die ETH Foundation Ausnahmetalente und beschleunigt relevante Forschungsprojekte an der ETH Zürich, um die Innovationskraft der Schweiz zu stärken und so zu Lösungen der grossen Herausforderungen unserer Zeit beizutragen.
Im Auftrag der ETH Foundation suchen wir per 1. Juli oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz. Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Administrative und organisatorische Unterstützung mit Fokus auf Eventmanagement
- Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen im In- und Ausland (vor Ort und remote)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen
- Unterstützung des Teams im Bereich Partnerschaften
- Selbstständige Organisation von Besuchen bei Forschungsgruppen
- Mitarbeit am Empfang
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und überzeugen neben Ihrem exzellenten Deutsch auch mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil). Den Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) beherrschen Sie als digital affine Person bestens. Erfahrungen mit WordPress, mailXpert oder ähnlichen Tools sind ein Plus. Sie arbeiten strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und denken vernetzt. Offenheit, diplomatische Umgangsformen und Ihre Bereitschaft auch an Abendevents mitanzupacken, sind weitere Eigenschaften, die Sie auszeichnen.
Es erwartet Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. Sie profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team. Zudem bietet Ihnen unsere Auftraggeberin einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Centrals in Zürich sowie attraktive Arbeitsbedingungen im Umfeld der ETH Zürich.
Teamassistenz 100 % Arbeitgeber: Jörg Lienert AG
Die ETH Foundation bietet Ihnen als Teamassistenz eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Bildung, Forschung und Wirtschaft vereint. Sie profitieren von einem engagierten Team, abwechslungsreichen Aufgaben und einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich, der Ihnen viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung bietet. Hier haben Sie die Chance, aktiv an gesellschaftlich relevanten Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsklima einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz 100 % erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, Messen oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können Initiativbewerbungen schicken und unser Interesse zeigen – oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über das Unternehmen und die Position. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unsere Anforderungen erfüllst. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jörg Lienert AG vorbereitet
✨Informiere dich über die ETH Foundation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der ETH Foundation und ihren Projekten machen. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel organisatorische Unterstützung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Events organisiert oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld wie diesem ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Offenheit und diplomatischen Umgangsformen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
