Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Sekretariats, Empfang und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Schneider Stahlbau AG, ein traditionsreiches Unternehmen im Stahlbau seit 1898.
- Vorteile: Zukunftsorientierte Unternehmung mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte abwechslungsreiche Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für unser Team in Jona suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung: Die Schneider Stahlbau AG ist seit dem Jahre 1898 im Stahlbau tätig – also bereits mehr als hundert Jahre. Mit rund 90 Mitarbeitenden ist die Schneider Stahlbau AG die zweitgrößte Unternehmung der Jörimann-Gruppe und der Spezialist für Stahlbau, Brückenbau und Spezialbau. In Jona arbeiten unsere Mitarbeiter mit modernsten Techniken und einem ausgereiften Maschinenpark. Total stehen uns 28‘000m2 Produktions- und Lagerfläche zur Verfügung – eine Fläche, mit der wir auch problemlos Großaufträge stemmen können.
Deine Aufgaben
- Betreuung Sekretariat, Empfang und Telefonzentrale während den Öffnungszeiten
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Geschäfts- und Projektleiter
- Projektunterstützung bei Content-Pflege
- Anwendung und Pflege moderner IT-Tools
- Organisation von Firmenanlässen
- Einkauf und Verwaltung Büromaterial, Arbeitskleider
Deine Qualifikationen
- Erfahrung im Sekretariat oder Büro erforderlich
- Gute Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen
- Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Palette und Abacus Software
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Bereit sein für diverse Zusatzaufgaben und unvorhergesehenes
- Teamgeist und Diskretion
Das erwartet dich
- Zukunftsorientierte Unternehmung
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und etwas zu bewegen
- Engagiertes, kompetentes und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Sekretariats- Allrounderin 100% Arbeitgeber: JÖRIMANN GRUPPE
Die Schneider Stahlbau AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Jona nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit fortschrittlichen Technologien bietet, sondern auch flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen. Mit einem engagierten und kollegialen Team sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Teamgeist und Eigenverantwortung basiert. Hier hast du die Chance, in einer zukunftsorientierten Branche zu arbeiten und an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariats- Allrounderin 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariats-Allrounderin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Jona Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Schneider Stahlbau AG arbeiten oder dort gearbeitet haben. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die verwendeten IT-Tools. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariats- Allrounderin 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JÖRIMANN GRUPPE vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Schneider Stahlbau AG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und deine Organisationstalente unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Praktische IT-Kenntnisse demonstrieren
Da gute Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit MS-Office und Abacus Software zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Die Stelle erfordert Teamgeist und die Bereitschaft, diverse Zusatzaufgaben zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du mit unvorhergesehenen Situationen umgegangen bist.
