Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Sekretariats, Empfang und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Schneider Stahlbau AG, ein führendes Unternehmen im Stahlbau seit 1898.
- Vorteile: Flache Hierarchien, engagiertes Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem innovativen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser Team in Jona suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:
Die Schneider Stahlbau AG ist seit dem Jahre 1898 im Stahlbau tätig – also bereits mehr als hundert Jahre. Mit rund 90 Mitarbeitenden ist die Schneider Stahlbau AG die zweitgrösste Unternehmung der Jörimann-Gruppe und der Spezialist für Stahlbau, Brückenbau und Spezialbau. In Jona arbeiten unsere Mitarbeiter mit modernsten Techniken und einem ausgereiften Maschinenpark. Total stehen uns 28‘000m2 Produktions- und Lagerfläche zur Verfügung – eine Fläche, mit der wir auch problemlos Grossaufträge stemmen können.
Deine Aufgaben
- Betreuung Sekretariat, Empfang und Telefonzentrale während den Öffnungszeiten
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Geschäfts- und Projektleiter
- Projektunterstützung bei Content-Pflege
- Anwendung und Pflege moderner IT-Tools
- Organisation von Firmenanlässen
- Einkauf und Verwaltung Büromaterial, Arbeitskleider
Deine Qualifikationen
- Erfahrung im Sekretariat oder Büro erforderlich
- Gute Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen
- Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Palette und Abacus Software
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Bereit sein für diverse Zusatzaufgaben und unvorhergesehenes
- Teamgeist und Diskretion
Das erwartet dich
- Zukunftsorientierte Unternehmung
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und etwas zu bewegen
- Engagiertes, kompetentes und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Sekretariats- Allrounderin im Jobsharing 50:50 Arbeitgeber: JÖRIMANN GRUPPE
Die Schneider Stahlbau AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Jona nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit fortschrittlichen Technologien bietet, sondern auch flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Mit einem engagierten und kollegialen Team sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Teamgeist und Eigenverantwortung setzt. Hier haben Sie die Chance, in einer zukunftsorientierten Branche zu arbeiten und aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariats- Allrounderin im Jobsharing 50:50 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariats-Allrounderin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Jona Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Schneider Stahlbau AG arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und deine IT-Kenntnisse zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariats- Allrounderin im Jobsharing 50:50 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder Büro. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du moderne IT-Tools genutzt? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JÖRIMANN GRUPPE vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schneider Stahlbau AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und deine Organisationstalente unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle im Jobsharing ist, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit anderen zusammenarbeitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den IT-Tools
Da moderne IT-Tools eine Rolle in der Position spielen, frage während des Interviews nach den spezifischen Anwendungen, die verwendet werden. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und deine technischen Fähigkeiten einzubringen.
