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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage legal processes and document editing in a dynamic team environment.
- Arbeitgeber: Join Berenberg, one of the oldest banks in the world with a strong global presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work, health perks, and an attractive compensation package.
- Warum dieser Job: Be part of a modern workplace that values your ideas and contributions.
- Gewünschte Qualifikationen: A law degree or equivalent experience is required; strong communication skills are a must.
- Andere Informationen: Fluent German and English skills are essential for this role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Beschreibung & Anforderungen
Für unser Documentation and Legal Design Team in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Legal Operations Officer.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung in gerichtlichen und behördlichen Verfahren (Handelsregisterangelegenheiten, Auskunftsersuchen, Pfändungen)
- Sachbearbeitung in Nachlassangelegenheiten
- Verwaltung von Marken
- Unterstützung bei Änderungsprozessen von Dokumenten (z.B. Bank-Verträge und Formulare) einschließlich deren Archivierung und Veröffentlichung
- Editieren rechtlicher Dokumente unter Berücksichtigung unseres Corporate Design
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (Abschluss LL.B./LL.M.) oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/Rechtsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung als Legal Operations Specialist, Paralegal oder Wirtschaftsjurist
- Gute Auffassungsgabe, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine Affinität für Prozesse und Arbeitsabläufe
- Eigeninitiative, sicheres Auftreten, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Sensibilität
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (inkl. Editing-Tools), pdf-Applications sowie Kanzleisoftware
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld
- Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Handeln
- Freiwillige Zusatzleistungen wie BVV-, VWL-, Fahrtkosten-, und Essenszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktives Vergütungspaket
- Berenberg-Patensystem
- Betriebliches Gesundheits- und Sportangebot
- Diverse Mitarbeitervergünstigungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Legal Operations Officer Arbeitgeber: Joh. Berenberg, Gossler & Co. KG
Kontaktperson:
Joh. Berenberg, Gossler & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Operations Officer
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Legal Operations. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit rechtlichen Dokumenten vor. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe rechtliche Herausforderungen zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Operations Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und professionell gestaltet sind.
Anschreiben anpassen: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Position als Legal Operations Officer. Betone deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und deine Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Dokumenten sowie deine Affinität für Prozesse.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbermanagementsystem des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du in einigen Wochen nachfragen, ob deine Unterlagen erhalten wurden und wie der Stand des Auswahlprozesses ist. Dies zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joh. Berenberg, Gossler & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische rechtliche Themen vor
Da die Position einen starken Fokus auf rechtliche Sachbearbeitung hat, solltest du dich mit den relevanten Themen wie Handelsregisterangelegenheiten und Nachlassangelegenheiten vertraut machen. Zeige dein Wissen über aktuelle Gesetze und Verfahren, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für Prozesse. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Dokumenten oder Prozessen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamarbeit und interkulturelle Sensibilität wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office und Kanzleisoftware
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Kanzleisoftware hervorhebst. Wenn möglich, bringe konkrete Beispiele dafür, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
