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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage schedules, travel bookings, and coordinate events for the Chairman.
- Arbeitgeber: Join Berenberg, a leading European private bank with over 430 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and various employee perks like health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values innovation and encourages independent thinking.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management, fluent in German and English, and strong organizational skills required.
- Andere Informationen: We welcome applications from all backgrounds and offer structured onboarding support.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Persönliche Assistenz* / Executive Assistant* (m/w/d)
Joh. Berenberg, Gossler & Co. KG
Hamburg, Deutschland
Andere Branchen | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit
Beschreibung
Für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats am Standort Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Persönliche Assistenz* / Executive Assistant*.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs (Terminmanagement, Reisebuchungen, etc.)
Profil erforderlich
Nicht ausgefüllt
Weitere Informationen
Nicht ausgefüllt
vor 7 Stunden
#J-18808-Ljbffr
Persönliche Assistenz* / Executive Assistant* (m/w/d) Arbeitgeber: Joh. Berenberg, Gossler & Co. KG
Kontaktperson:
Joh. Berenberg, Gossler & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz* / Executive Assistant* (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Berenberg. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. In der Rolle als persönliche Assistenz ist es wichtig, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz* / Executive Assistant* (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Berenberg Bank. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Terminmanagement und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle der persönlichen Assistenz bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools hervor.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbermanagementsystem der Berenberg Bank ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joh. Berenberg, Gossler & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen sowie zu deinem Umgang mit digitalen Tools. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt vorbereiten, das du geleitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Beziehungen aufzubauen.
✨Sei bereit für Fragen zur Flexibilität
Da gelegentliche Dienstreisen Teil des Jobs sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Flexibilität und Reisebereitschaft zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen und auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn es nötig ist.
