HR Administrator Payroll (m/w/d) - Teilzeit

HR Administrator Payroll (m/w/d) - Teilzeit

Hückeswagen Teilzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Joh. Clouth GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mitarbeitende und bearbeite spannende HR-Prozesse.
  • Unternehmen: Joh. Clouth GmbH - ein globaler Innovationstreiber in der Papierindustrie.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung in einem etablierten Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem modernen und wertschätzenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Die Joh. Clouth GmbH mit Sitz in Hückeswagen, ist ein globaler Innovationstreiber für Verschleißteile und Investitionsgüter in der Papierindustrie. Seit 1874 stehen wir für Qualität, Fortschritt und Hightech-Lösungen - heute mit modernsten Technologien für die effiziente Reinigung von Rollen-, Walzen- und Zylinderoberflächen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hückeswagen, suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d). Wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle - die Position kann daher auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
  • Eigenständige Bearbeitung administrativer HR-Prozesse (z. B. Vertragsänderungen, Bescheinigungen)
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten im HR-System inkl. der Zeitwirtschaft
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Unterlagen nach Vorlagen und definierten Prozessen
  • Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses sowie Begleitung von Interviews in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung, insbesondere durch Übernahme vorbereitender Tätigkeiten sowie Unterstützung im laufenden Abrechnungsprozess
  • Unterstützung bei der Koordination und Betreuung der kaufmännischen Berufsausbildung (z. B. organisatorische Aufgaben, Abstimmung mit Fachbereichen und Auszubildenden)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
  • mind. 3-jährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder in der vorbereitenden Payroll (DATEV) wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen und Zeitwirtschaftssystemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen
  • Eine strukturierte Einarbeitung mit langfristiger Perspektive
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie - je nach Tätigkeit - die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Eine sichere und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (inklusive 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge)
  • Bikeleasing (JobRad), HanseFit sowie Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten bei über 800 Marken

HR Administrator Payroll (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Joh. Clouth GmbH

Die Joh. Clouth GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hückeswagen ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Work-Life-Balance seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von modernen Arbeitsplätzen und einem sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen, das seit 1874 für Qualität und Innovation steht.

Joh. Clouth GmbH

Kontaktdaten:

Joh. Clouth GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator Payroll (m/w/d) - Teilzeit erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Joh. Clouth GmbH und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator Payroll (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Kenntnisse in DATEV
MS-Office Kenntnisse
Umgang mit HR-Systemen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine Kenntnisse im Personalbereich erfolgreich eingesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joh. Clouth GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Joh. Clouth GmbH und ihre Produkte kennenzulernen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung oder im Umgang mit HR-Systemen zu sprechen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld ist wichtig, also lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!