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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung und organisiere Termine sowie Dokumente.
- Arbeitgeber: Führendes Bauunternehmen mit Tradition und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliches Einkommen, Sozialleistungen und Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte nachhaltige Bauprojekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Unternehmen der deutschen Baubranche und steht seit Jahrzehnten für Tradition, Innovation und Verantwortung. Mit unserem vielseitigen Leistungsspektrum gestalten wir Bauwerke, die nachhaltig begeistern – vom Infrastrukturbau über Schlüsselfertigbau und Projektentwicklung, Ingenieur-, Wasser- und Brückenbau bis hin zum Leitungsbau. Wir setzen auf moderne Technologien und digitale Prozesse, um ressourcenschonende und zukunftsfähige Lösungen zu schaffen. Hinter unserem Erfolg steht ein starkes Team aus jungen Talenten und erfahrenen Fachkräften, die gemeinsam Hand in Hand den höchsten Ansprüchen gerecht werden.
Zur Verstärkung des Teams der Niederlassung Stuttgart am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für den Schlüsselfertigbau / Projektentwicklung in Vollzeit (optional Teilzeit 80%).
Das erwartet Sie:
- Assistenz der Standortleitung
- Kaufmännische Unterstützung der Projekt– und Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen
- Selbstständige Terminorganisation und –verfolgung sowie Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
- Führen einer effizienten digitalen Dokumentenablage sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung aller administrativen Aspekte der Büroorganisation
Ihre Erfahrungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel als Assistenz, Sekretärin, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen entsprechen Ihrem Anforderungsprofil
- Hohes Organisationsvermögen, Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine mitdenkende Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Teamgeist, Loyalität sowie hohes Engagement runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen inklusive Zusatz– und Sozialleistungen wie z.B. Verpflegungszuschüsse, Urlaubs– und Weihnachtsgeld,
- Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen oder Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßiger fachlicher Austausch im eigenen Schulungszentrum sowie individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Bike-Leasing
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung fest verankert sind
- Als familiäres und erfolgreiches Bauunternehmen, in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt wird, sind unsere regelmäßigen Teamevents, Veranstaltungen sowie Betriebsfeiern feste Bestandteile
Wenn Sie diese berufliche Perspektive reizt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen zu dieser Vakanz stehe ich Ihnen gerne unter der Telefonnummer 04961-8950 zur Verfügung.
Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG
Kontaktperson:
JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt auch dein Organisationsgeschick!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die JOHANN BUNTE Bauunternehmung zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office belegen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die die Assistenzposition mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit für die Position wider.
