Founders Associate to the CEO (m/w/d)

Du willst direkt mit einem erfolgreichen Serial Entrepreneur und einem erfahrenen Leadership-Team arbeiten? Du denkst strukturiert, handelst eigenständig und hast keine Scheu davor, sowohl strategisch mitzudenken als auch operativ anzupacken? Dann könnte das hier genau dein Ding sein.

Über uns: Vom Herzen Wiens aus steuern wir ein erstklassiges Portfolio in den Bereichen Events, Gastronomie, Immobilien und CultureTech. Wir schaffen keine flüchtigen Momente, sondern bleibende Werte: Unser Spektrum reicht von internationalen Top-Events im Sport- und Musiksektor bis zur gezielten Entwicklung marktreifer Brands. Wir nutzen Wiens prestigeträchtigste Locations als Bühne für ikonische Marken und skalierbares Wachstum.

Die Mission: Du bist die rechte Hand, das operative Gewissen und die strategische Stütze unseres Founders und CEOs und seinem Ex-Mckinsey Management Board. Diese Rolle ist das ultimative „Bootcamp“ für Unternehmertum. Du sorgst dafür, dass der Founder 10x effektiver agieren kann, indem du Komplexität reduzierst und PS auf die Straße bringst.

Deine Key Responsibilities:

• Strategic Impact & Execution
• Business Cases & Analysen: Du bereitest unternehmensrelevante Themen so auf, dass Entscheidungen auf Basis von Daten getroffen werden.
• Project Lead: Du übernimmst die Ownership für Spezialprojekte – von der ersten Analyse bis zur finalen Umsetzung, z.B. von Digitalisierung von Prozessen bis zur Optimierung der Officeumgebung.
• Founder Support (The Engine)
• Priorisierungs-Management: Du filterst die Themenflut und stellst sicher, dass die Zeit des Founders dort fließt, wo sie den größten Impact hat.
• Stakeholder-Management: Du bist die professionelle Schnittstelle zu Partnern, Anwälten und Agenturen.
• Information Design: Management sensibler Informationen und Aufbau effizienter Datenstrukturen (wir bauen kein Archiv, wir bauen eine Wissensdatenbank).
• High-Level Admin: Proaktive Steuerung von Terminen, Travel-Management, etc. – effizient, fehlerfrei, mitgedacht.
• Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und internen Kommunikationsformaten, um unser Team-Wachstum sicherzustellen.

Dein Profil:

• Du bist ein „Completionist“. Du liebst es, Dinge nicht nur zu planen, sondern abzuschließen.
• Du hast ein Studium oder relevante Praxiserfahrung (z.B. Consulting, Agentur, Startup) und kannst komplexe Sachverhalte schnell strukturieren.
• Keine Aufgabe ist dir zu klein, kein Projekt zu groß. Du siehst die Arbeit, bevor sie anfällt.
• Du agierst im innersten Zirkel und weißt, wie man mit sensiblen Informationen umgeht.
• Du kommunizierst auf Top-Niveau in Deutsch und Englisch (Wort & Schrift).
• Du fühlst Dich wohl mit dem gesamten Microsoft Office (PPTX, Excel).

Was wir dir bieten:

• Du bist bei wichtigen Verhandlungen und Strategie-Meetings dabei. Mehr Lernen in einem Jahr als in jedem MBA.
• Deine Arbeit beeinflusst direkt den Erfolg unserer Brands in Wien und darüber hinaus.
• Steile Lernkurve mit der Perspektive, später Führungsverantwortung in einer unserer Business Units zu übernehmen.
• Modernes Office im Herzen Wiens, Firmen Laptop und Handy, Team-Events und Lunch-Benefits.
• Ein marktgerechtes Bruttojahresgehalt ab EUR 35.000 – 55.000 (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Seniorität und Track-Record.

Interessiert? Diese Rolle ist kein klassischer 9-to-5 Job. Es ist die Chance, Unternehmertum auf höchstem Niveau zu lernen. Schick uns deine Unterlagen – wir freuen uns auf dich.