Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Büroalltag und übernehme vielfältige Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit persönlicher Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, übertarifliche Vergütung und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Weitere Informationen: Gründliche Einarbeitung und direkte Kommunikation im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unser inhabergeführtes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unser Büro. Bei uns erwartet Sie kein Großraumbüro und keine anonyme Konzernstruktur, sondern ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft und halten gemeinsam mit der Geschäftsleitung die organisatorischen Fäden in der Hand.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Erstellung von Rechnungen und Fakturierung
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Telefonaten
- Termin- und Dokumentenmanagement
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude daran, vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Eine gründliche Einarbeitung
- Übertarifliche Vergütung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.
Assistenz der Geschäftsleitung / Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Johann Gillhuber
Unser inhabergeführtes Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familiären Arbeitsumfeld zu arbeiten, das durch kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander geprägt ist. Sie profitieren von einer gründlichen Einarbeitung, eigenverantwortlichem Arbeiten und einer übertariflichen Vergütung, während Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft übernehmen und Ihre Fähigkeiten in abwechslungsreichen Aufgaben entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung / Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass dein Anschreiben an!:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johann Gillhuber vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Punkte eingehen, die dir wichtig sind und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
