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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, überwache Einnahmen und bearbeite allgemeine Bürotätigkeiten.
- Arbeitgeber: Das Thünen-Institut ist ein Bundesforschungsinstitut für nachhaltige Entwicklung in ländlichen Räumen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an relevanten politischen Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das Johann Heinrich von Thünen-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, erarbeitet als Bundesbehörde wissenschaftlich begründete Entscheidungshilfen für die Politik und forscht disziplinenübergreifend mit dem Ziel der nachhaltigen Weiterentwicklung der Land-, Forst- und Fischereiwirtschaft sowie der ländlichen Räume. Die Zentralabteilung des Thünen-Instituts mit Hauptsitz in Braunschweig ist zentraler Dienstleister für derzeit 15 Thünen-Fachinstitute an neun Standorten in Norddeutschland, dem Thünen-Zentrum für Informationsmanagement und dem Präsidialbüro sowie der Öffentlichkeitsarbeit und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zwei Büroangestellte (m/w/d) jeweils mit 50 v.H. der Arbeitszeit eines/einer Vollbeschäftigten (zzt. 19,5 Stunden/Woche) zur Mitarbeit im Referat Finanzen.
Aufgaben:
- Erstellung von Rechnungen
- Überwachung der Einnahmen (ZÜV) des Thünen-Instituts
- Mahnwesen, u.a. Einforderung fälliger Beträge beim Kunden
- Haushalts- und Auftragsbuchungen im Buchungssystem PASS
- Bearbeitung von Dauerbelegen (WAZ, WEZ)
- Geldstellenverwaltung
- allgemeine Bürotätigkeiten, u.a. Belegablage, Digitalisierung von Dokumenten, Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Erledigung von Schreibarbeiten
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Ausbildung mit kaufmännischem Abschluss mit vergleichbaren Kenntnissen oder die Laufbahnprüfung mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst
- Erfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen des Bundes
- Erfahrungen mit dem ERP-System PASS oder vergleichbaren Systemen
- Kenntnisse des automatisierten Verfahrens für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (HKR-Verfahren) und des Zahlungsüberwachungsverfahrens (ZÜV)
Persönliche Anforderungen:
- sicherer Umgang mit MS-Office (v.a. Excel und Word)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
- verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen) bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team, Einbindung in ein dynamisches, interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut und Nähe zu aktuellen politik- und praxisrelevanten Themen
- flexible Arbeitszeitmodelle, grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber Audit berufundfamilie mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen
- Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote
- JobTicket, ÖPNV Anbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit der Nutzung von E-Ladesäulen
Das Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Johann Heinrich von Thünen-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit einem kurzen Motivationsschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf und Zeugniskopien (in einem PDF-Dokument) bis zum 21.05.2025 unter dem Stichwort „2025-096-ZA“ an Johann Heinrich von Thünen-Institut Zentralabteilung Bundesallee 38, 38116 Braunschweig.
Büroangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Johann Heinrich von Thünen-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei
Kontaktperson:
Johann Heinrich von Thünen-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen des Bundes. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die entsprechenden Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Johann Heinrich von Thünen-Institut zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und zur selbstständigen Arbeitsweise vor. Das Institut legt Wert auf Teamfähigkeit und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Themen und Projekte des Instituts. Wenn du während des Gesprächs zeigen kannst, dass du dich mit den Zielen und Herausforderungen des Instituts auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Institut: Informiere dich über das Johann Heinrich von Thünen-Institut und seine Aufgaben. Verstehe die Rolle, die du als Büroangestellte spielen würdest, und wie deine Fähigkeiten zur Mission des Instituts passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst. Betone deine Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie deine Teamfähigkeit.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Ausbildungen, berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Buchhaltung und MS-Office.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugniskopien und Nachweise über deine Schwerbehinderung (falls zutreffend) in einem PDF-Dokument zusammenfügst. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich formatiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johann Heinrich von Thünen-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fachfragen
Stelle sicher, dass du die Anforderungen der Stelle genau kennst. Informiere dich über das Haushalts- und Rechnungswesen des Bundes sowie über das ERP-System PASS. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Büromanagement verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Thünen-Institut legt Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Arbeitsstil unter Beweis stellen. Zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte des Thünen-Instituts beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob sie zu dir passt.
