Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminplanung, Dokumentation und Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bremen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Strukturen und bringe Ordnung ins Büro- und Personalmanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Dokumentation und Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Betriebs.
Du erstellst Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen und bereitest diese für verschiedene Ansprechpartner:innen auf.
Du bist für die strukturierte Büroorganisation und zuverlässige Koordination der Abläufe im Betrieb zuständig.
Du erstellst Angebote und Rechnungen und stimmst Dich regelmäßig in Buchhaltungsthemen ab.
Du bist die/der erste Ansprechpartner:in zu Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Partnern.
Du übernimmst die Ausschreibungen unserer offenen Stellen, führst das Bewerbungsmanagement durch und arbeitest mit externen Stellenportalen und der Arbeitsagentur zusammen.
Du koordinierst und steuerst die Ein- und Austrittsprozesse im Betrieb.
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Bezug) mit.
Du hast Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Handwerk oder der technischen Gebäudeausrüstung.
Im Umgang mit MS Office bist du sehr sicher, auch mit einem digitalen HR-System hast du schon einmal gearbeitet.
Du bringst ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen mit und hast kein Problem damit, viele Fäden zusammenzuhalten.
Du bist kommunikationsstark und professionell im Umgang mit der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Du hast Freude daran, Strukturen mitzugestalten und Ordnung ins Büro- und Personalmanagement zu bringen.
Eine attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen.
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
Eine intensive Einarbeitung.
Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team.
Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung.
Moderne IT-Infrastruktur.
Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM.
Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers Arbeitgeber: Johann Osmers GmbH & Co. KG
Als familiengeführtes Unternehmen mit über 160 lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch ein starkes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich durch vielseitige interne Weiterbildungsangebote und langfristige Entwicklungsperspektiven kontinuierlich weiterzuentwickeln und deine Ideen in einem kreativen Arbeitsumfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Johann Osmers GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Johann Osmers GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Johann Osmers GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Johann Osmers GmbH & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Johann Osmers GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Johann Osmers GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johann Osmers GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Johann Osmers GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
