Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminplanung, Dokumentation und Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bremen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Strukturen und bringe Ordnung ins Büro- und Personalmanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Dokumentation und Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Betriebs.
Du erstellst Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen und bereitest diese für verschiedene Ansprechpartner:innen auf.
Du bist für die strukturierte Büroorganisation und zuverlässige Koordination der Abläufe im Betrieb zuständig.
Du erstellst Angebote und Rechnungen und stimmst Dich regelmäßig in Buchhaltungsthemen ab.
Du bist die/der erste Ansprechpartner:in zu Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Partnern.
Du übernimmst die Ausschreibungen unserer offenen Stellen, führst das Bewerbungsmanagement durch und arbeitest mit externen Stellenportalen und der Arbeitsagentur zusammen.
Du koordinierst und steuerst die Ein- und Austrittsprozesse im Betrieb.
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Bezug) mit.
Du hast Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Handwerk oder der technischen Gebäudeausrüstung.
Im Umgang mit MS Office bist du sehr sicher, auch mit einem digitalen HR-System hast du schon einmal gearbeitet.
Du bringst ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen mit und hast kein Problem damit, viele Fäden zusammenzuhalten.
Du bist kommunikationsstark und professionell im Umgang mit der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Du hast Freude daran, Strukturen mitzugestalten und Ordnung ins Büro- und Personalmanagement zu bringen.
Eine attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen.
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
Eine intensive Einarbeitung.
Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team.
Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung.
Moderne IT-Infrastruktur.
Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM.
Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers Arbeitgeber: Johann Osmers GmbH & Co. KG
Als familiengeführtes Unternehmen mit über 160 lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch ein starkes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich durch vielseitige interne Weiterbildungsangebote und langfristige Entwicklungsperspektiven kontinuierlich weiterzuentwickeln und deine Ideen in einem kreativen Arbeitsumfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Johann Osmers GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du Insider-Informationen sammeln und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Schau dir unsere Tipps an und bewirb dich direkt über uns – so bist du einen Schritt näher am Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du zur Büroorganisation beigetragen? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johann Osmers GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Koordination verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz des Geschäftsführers zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die Stelle gute MS Office Kenntnisse erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast. Erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten und die Abläufe zu optimieren.
