Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Arbeitsvorbereitung durch Angebotserstellung und Auftragsorganisation.
- Arbeitgeber: Familiengeführter Betrieb in München, spezialisiert auf Lohnfertigung von Blechteilen.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, regelmäßige Lohnerhöhungen und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Entwicklungschancen in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und gezielte Förderung für Mitarbeiter.
Über uns: Wir sind ein familiengeführter Betrieb im Süden Münchens mit aktuell 17 Mitarbeitern und einer starken Präsenz in der lokalen Lohnfertigung von Blechteilen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Verarbeitung von dünnwandigem Stahl-, Edelstahl- und Aluminiumblech für unsere renommierten Kunden. Schunn Metallbau ist auf der Suche nach einer engagierten und qualitätsbewussten Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung (m/w/d), zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit.
Wenn Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
- Angebotswesen: Erstellen und Pflegen von Angeboten auf Basis vorliegender Kalkulationen, Anlegen neuer Angebote und zugehöriger Artikel im Artikelmanagement-System, Generieren von Artikelnummern gemäß interner Systematik, Versenden von Angeboten an Kunden, Anlegen und Pflegen von digitalen Artikelordnern zur Dokumentenablage.
- Auftragsvorbereitung: Überführung bestätigter Bestellungen in die internen Abläufe, Anlegen von Artikeln und Abgleichen mit vorhandenen Stammdaten, Abstimmung interner Liefertermine in Rücksprache mit AV und Fertigung, Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Generieren und Kontrollieren von Artikelnummern und Indizes, Erstellung von Kommissionierlisten zur Weitergabe an Fertigung und Lager.
- Datenpflege: Aktualisierung und Nachpflege von Artikel- und Angebotsdaten aus früheren Projekten, Pflege und Korrektur veralteter Preis-, Index- und Fertigungsinformationen, Überarbeitung und Vereinheitlichung bestehender Laufkarten und Fertigungsunterlagen.
- Terminorganisation laufender Aufträge: Pflege von Terminänderungen im System und Anpassung von Fertigungsdaten, Anlegen zusätzlicher Aufträge bei Mehrterminaufträgen, Kommunikation der Terminänderungen an betroffene interne Stellen, Aktualisierung von Dokumenten wie Laufkarten und Kommissionierlisten bei geänderten Terminen.
Ihr Profil:
- Fachliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Berufserfahrung als Quereinsteiger, Sicherer Umgang mit dem Computer, Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Technisches Verständnis für Fertigungsteile und Produktionsprozesse von Vorteil.
- Persönliche Kompetenzen: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Hohe Sorgfalt bei der Pflege technischer und kaufmännischer Daten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im interdisziplinären Umfeld, Belastbarkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Vorgänge.
Wir bieten Ihnen:
- Innovativer und zukunftsorientierter Betrieb mit modernem Maschinenpark.
- Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Optionale Überstunden für zusätzliches Einkommen.
- Arbeitszeitmodell Gleitzeit.
- Flache Hierarchien.
- Krisensicherer Arbeitgeber.
- Angenehmes Betriebsklima und motiviertes Team.
- Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung.
- Regelmäßige Lohnerhöhungen bei zuverlässigem Arbeiten.
- Gezielte Förderung und kontinuierliche Schulungen unserer Mitarbeiter.
- Eine durch Offenheit und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur.
Bereit für Ihre neue Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular oder schicken Sie uns Ihre Bewerbung per Email an.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen und als Teil unseres Teams willkommen zu heißen!
Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung (m/w/d) Arbeitgeber: Johann Schunn Metallbau GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Johann Schunn Metallbau GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Angebots- und Auftragsvorbereitung unter Beweis stellen. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor, da diese Kompetenzen in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Lohnfertigung von Blechteilen und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schunn Metallbau und deren Dienstleistungen. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau/-mann wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei Schunn Metallbau reizt. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johann Schunn Metallbau GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da technisches Verständnis für Fertigungsteile und Produktionsprozesse von Vorteil ist, solltest du dich mit den grundlegenden Begriffen und Abläufen in der Metallverarbeitung vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich in technische Themen einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld verdeutlichen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt.
