Über die Goethe-Universität
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Über unseren Bereich
Im Nachhaltigkeitsbüro im Leitungsbereich der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum 01.02.2027 eine Stelle als
Aushilfe (m/w/d)
(E 3 TV-G-U, bis 37,5%-Teilzeit)
unbefristet zu besetzen. Die Stelle kann, je nach Ihrer Verfügbarkeit, als geringfügige Beschäftigung mit einer Arbeitszeit von 5 Wochenstunden oder als reguläres Beschäftigungsverhältnis mit einer Arbeitszeit von 10 bis maximal 15 Wochenstunden ausgestaltet werden.
Das Nachhaltigkeitsbüro bringt als zentrale Koordinationsstelle unterschiedliche Perspektiven aus Forschung, Lehre, Verwaltung und der Studierendenschaft zusammen und begleitet die Universität auf ihrem Weg zu einer nachhaltig agierenden Hochschule. Als Aushilfe unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen und erhalten dabei die Möglichkeit, Ihre (studentische) Perspektive in die Arbeit des Nachhaltigkeitsbüros einzubringen. So können Sie dazu beitragen, Nachhaltigkeit an der Goethe-Universität gemeinsam, vielfältig und praxisnah zu gestalten. Sie erwartet ein vielseitiger Einblick in die Arbeit des Nachhaltigkeitsbüros, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen an der Schnittstelle von Nachhaltigkeit, Hochschulentwicklung und Veranstaltungsorganisation zu sammeln.
Ihre Aufgaben
Die Tätigkeit sieht die Übernahme verschiedener, spannender Aufgaben zur Unterstützung des Nachhaltigkeitsbüros vor, wie beispielsweise:
- vorbereitende Erstellung von Schriftstücken nach inhaltlicher Vorgabe
- Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen nach festgelegten Ordnungssystemen
- Unterstützung bei der Datenerfassung und -pflege in hochschulspezifischen Verwaltungsprogrammen (z. B. HIS, SAP, Excel)
- Kopier-, Scan- und Druckarbeiten sowie Zusammenstellung von Informationsmaterialien und Unterlagen
- Recherchearbeiten zu arbeitsplatzbezogenen Themen
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen und Besprechungen, z. B. durch Erstellung von Teilnehmerlisten, Materialzusammenstellung und organisatorische Unterstützung
- Durchführung von Botengängen innerhalb der Universität
Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen
Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen, damit Sie die Aufgaben erfolgreich übernehmen können:
- Grundkenntnisse der Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- vorzugsweise eine bestehende oder bereits erfolgte Einbindung in eine Hochschul- oder Universitätsstruktur
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse auf Schulniveau
- sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (z.B. MS Outlook, Word, Excel); Grundkenntnisse in hochschulspezifischer Software von Vorteil
- zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
Aushilfe im Nachhaltigkeitsbüro in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Die Goethe-Universität Frankfurt am Main bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für Forschung und Lehre auszeichnet. Als Teil des LOEWE-Zentrums „Dynamiken des Religiösen“ haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre wissenschaftliche Karriere in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld voranzutreiben. Die Universität fördert aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Ressourcen zur Unterstützung von Forschungsinitiativen.
Kontaktdaten:
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Recruiting-Team
